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辦公室行政祕書個人述職報告(精選3篇)

辦公室行政祕書個人述職報告(精選3篇)

辦公室行政祕書個人述職報告 篇1

尊敬的各位領導,各位老師:

辦公室行政祕書個人述職報告(精選3篇)

大家晚上好!時光飛逝,轉眼間已是一學年將盡,回顧我職業生涯第一個年頭的人生歷程,在學校領導的關心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協助學校辦公室完成了相關工作事務,我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”的原則,圍繞學校工作目標,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生服務,雖然缺乏工作經驗,業務不精,工作中遇到了很多困難,但對我來説每一次工作經歷都是難得的鍛鍊的機會、提升自我的平台。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要彙報:

一、師德師風方面

本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠於黨的的教育事業,愛崗敬業,恪守教師職業道德規範,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規章制度,服從學校的各項工作安排,圍繞自身擔任的工作崗位,不斷鑽研學習各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質修養,提高業務能力,以確保工作的時效性。

二、工作完成情況

本學期我主要負責以下工作:

1.負責縣局各種郵件的接收及相關電子版材料、數據信息的上報,各種文件的收發及打印工作,及時交由領導處理閲辦,並及時、詳實登記每天的上級來文。

2.辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,調試好會場音響設備並做好其他會場佈置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內容及精髓。

3.負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作,並在需要時及時更新顯示字幕。

4.確保閲覽室接收的報刊雜誌及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環境。

5.在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學期每一次階段性評估檢測質量分析會、家校聯誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學校專題片的製作提供了大量有用的素材。

6.完成了學校20xx年各級文件及學校檔案的整理和歸總工作,併為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與佈置完善了三樓資料展室。

7.積極協助政教處籌備20xx秋季運動會。

8.協助接待了來我校檢查指導工作的各級領導,交流教育教學經驗的兄弟學校及監督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

三、存在問題及今後努力方向

回顧本學期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現在以下幾方面:

遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協作精神有待提高,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無鉅細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收穫了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這裏,我真誠地送上我的感激和抱歉!

新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證着學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接着學校搬遷後的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力並肩託舉,傳統文化滋養着我們的心靈,主人翁精神鼓舞着我們的鬥志,拔地而起的藍圖美景激勵着我們的決心和信心,我願傾盡全力,繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮鬥!

以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!

辦公室行政祕書個人述職報告 篇2

新的一年過去了,在學校領導的關懷下在辦公室領導的正確指導下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身各方面素質在這一年內都有所提升,為做好辦公室以後各項工作打下了良好的基礎。現將我本學期的思想、工作總結如下:

一、思想方面

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,兢兢業業,盡心盡責。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,平時不斷觀察學習,提高自己的業務素質,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全校上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對學校工作的正常運轉起着重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,我時刻要求自己堅持做到如下幾點:不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生。每件事力求做到及時、準確、高效、無誤完成。

同時,要牢牢樹立服務意識,辦公室是溝通上級領導和老師之間的橋樑,應牢固樹立一心為老師、一心為學生的服務意識。在自己本職範圍內事情,一定要熱心辦事,不是職責範圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹立牢固的服務意識,工作才能夠落到實處。

二、業務方面

辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,基本做到了事事有着落,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛為原則,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺不斷學習,提高自己的覺悟。

三、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、多學習,勤動筆,在文字功底上進一步提高。

總之,在辦公室兩年來,我始終堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室行政祕書個人述職報告 篇3

益羣工貿有限公司行政祕書崗位近兩個月,在這短暫的工作當中,我在公司領導和同事的關心與幫助下較好地完成了公司各項任務。在工作中我主要負責辦公室日常事務、行政事務、文件管理、溝通協調工作,現對我的工作概況進行概述:

一、業務工作方面:

第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務,協助辦公室主任起草發放的文件、公司制度、領導講話等各類材料約60多份;第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經理交代的工程圖紙、cad製圖、建築視頻的接收和傳發50餘份;第三,按照相關制度要求,每月考勤的考核和彙總都準確無誤的上報,經過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性;第四,整理和保存公司文件,並提交檔案室。第五,在溝通協調工作上,能處理好與各職能部門之間的關聯工作,溝通協調好與部門之間的關係。

二、工作困難:

在工作上還存在着很多困難,由於專業不對口、工作經驗不足,在工作當中也給領導和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領導和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養和指導。第一,對於初來乍到的我首先對各部門的職能範圍缺乏系統的認識和關聯,具體工作不能快速對接到相關和業務部門。比如在財務上,不瞭解各個部門人員的工資和公司的工資發放標準,在做考勤考核彙總與工資掛鈎時會出現工資的計算錯誤,降低了財務部門的工作效率。第二,對自己的祕書業務熟知度較差,角色和職能發揮的不盡理想。

三、工作學習:

為期不到兩個月的工作中,發現自己很多問題,還需要多多學習。首先是書本的學習,由於專業的不同,大學裏的課程完全用不到現在的工作中,城市供熱和文祕兩專業相差甚遠。所以除了向辦公室主任學習外還要加強書本學習,瞭解文祕專業的應需的業務能力,沒事時多看書,多寫作。其次,要向同事們多學習,學習祁忠民主任的工作作風、知識領域;學習曾海燕姐姐的工作態度、細心;學習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責;還要學習張老師的勤快和責任感。每個人都是我所學習的目標,看到別人的長處來彌補自己的不足,昇華自己。第三,自我的學習也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今後的工作中還要向領導和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質量,善於反省自己。

四、需要加強工作的熟知度:

辦公室的工作地規律就是“無規律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實敬業。以自己樂觀的心態將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備並能及時的打掃辦公衞生,提高自己為客人服務意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。祕書崗位是一個講責任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認真完成工作。總之,對於以後的工作,我會努力的學習、熟知業務、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的祕書。

五、對未來的展望:

在新的一年裏,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來的工作能獨立快速的完成;第三,多關心領導和同事們的生活動態,心情狀況,做自己力所能及的服務;第四,能很快的學會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負擔。第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

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