採購員工工作總結報告（精選3篇）

採購員工工作總結報告 篇1

採購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

採購的分工會因公司制度會有所不同.最普遍形式是按照採購業務分為:直接採購和間接採購:直接採購就是生產採購,主要負責生產需求物料或產品;間接採購包括行政採購和客户配套部分.目前我從事的是生產採購的工作,我們公司將生產採購細分為:前期採購(IP)和後期採購(POC),即:Sourcing和採購跟單.從分工的角度來看,兩個職位的工作形成承前啟後的關係.

採購前期的工作主要包括:供應商開發,供應商管理,成本分析:

供應商開發:首先在供應商的選擇上面,必須有針對性:產品種類,公司規模,製作能力,品質管控體系.在初步對供應商進行篩選後,我們將有專門的團隊對工廠進行全面的審核,其中成員包括:採購,SQE,PE;如果有客人特別要求,我們也會陪同客人蔘與供應商審核。

在公司規模方面，並不是公司規模越大越好，一般而言，公司規模龐大，流程都比較複雜，靈活性不夠，將不利於後續工作上的配合;而且公司規模大，銷售額會比較高，對客人的定單需求大;而且公司會按照客户的每年的定單額來進行定位;定單量相對少的客人的重視程度就會較低，在服務方面將會大打折扣。品質體系方面，供應商必須有獲得相關的質量認證，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等,還有供應商QA的作業指導書是否規範,執行到位.

供應商管理:針對以上各方面審核合格後,供應商必須簽訂我們公司的採購協議和環保協議才能算是我們的合格供應商.,此協議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權利不受到損害,所以每個公司都特別重視.協議內容包括:1.交貨條款;2質量條款;3.物流及出貨條款;4付款條款;5保密條款;6索賠條款等. 我們在與供應商簽定協議過程中,有些條件需要單獨提出來討論的:譬如,付款條件;我們協議中要求所有供應商必須接受按照AMS 90day付款,但是我們都會要求供應商做AMS120Days;結算方式：由於人民幣升值的關係,我們都要求供應商外幣結算(USD，HKD，EUR)。

外幣結算又涉及運輸方式，運輸方式基本有兩種：轉廠和香港交貨。轉廠全稱為深加工結轉，國內直接交貨。有供應商不願意承擔運輸費用和風險,就要求按照E__-W,當然國內供應商一般很少見,國外供應商居多.香港交貨一般是供應商不能做轉廠的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們再將貨物從香港進口到工廠，即：香港一日遊。另外，如果供應商對我們的協議有異議，可以在協議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應商。

協議簽定後，供應商代碼會在系統中產生。此公司就暫時為我們的合格供應商。至於後續能否繼續維持合格地位，取決於後續供應商的在供貨，品質等方面的配合;否則，我們將會取消此供應商的資格。

成本分析:至於成本分析這一部分，是每個公司採購員工作的重中之重;也是做為採購員績效的考核關鍵;是公司的利潤源泉之一。每一個新產品在採購之前都必須經過詢價，比價，議價的流程。

採購員工工作總結報告 篇2

在部門領導和同事的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，對待工作精益求精，較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務，在工作上取得了一定成果。回顧過去的5個月現將工作學習情況總結如下：

一、有條不紊的做好廠內日常性採購

1.制定採購計劃：根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續開展采購計劃的制定。執行採購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨週期擬定好採購物料計劃安排。

2.擬定採購合同：採購計劃做好後發給相應供應商雙方蓋章生效合同生成，雙方需嚴格按照採購合同執行採購計劃。

3.做好跟催工作：定期跟蹤供應商生產進度，掌握重要物料到貨時間安排，平時根據庫存情況及生產任務的調整及時安排好供應商優先生產所需物資更好地做好跟催工作。

4.物料到貨驗收：認真仔細核對來廠物料的規格型號數量，打印相應到貨單交由質監部門檢驗，經檢驗合格入庫，不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。

5.與供應商協調溝通：生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協調解決維修及退換貨處理。

6.整理付款：定期與供應商做好對賬工作，產品規格型號、數量、價格及結算

7.在採購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作，明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。賬情況都應一一查看，嚴禁出現錯賬漏帳和重複付賬的情況。加強自身修養，保持良好的工作作風，加大工作力度，順利完成各項工作任務。嚴格招標比價程序，保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理，降低採購成本的有效措施。

二、積極做好廠內各部門臨時性採購

各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予採購)，按照請購單根據所請購產品的規格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨週期和服務配合度對比，經過縝密篩查選擇物美價廉的優良供應商，採購商品回廠後需質檢的產品交由質監部門進行檢驗，合格後請購人員方可領取使用。

三、工作中存在的不足

物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區，時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品，直接影響對賬情況。

四、日常工作方面

1、採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;

2、公司現有的供應商基本上已滿足不了我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間裏經過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商;目前，採購部門正向着每個主要物料要有3個以上的供應商，大力度開發一批潛力可靠的優質供應商團隊，按公司的20xx年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。

五、 20xx年重點工作

1、針對員工潛能發揮不足、在工作細節方面嚴格要求細心認真，在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我部會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓，並結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案，責任到人到事。

2、採購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍，儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維繫好與現有供應商的合作關係，並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下，嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經營狀況經常分析研究。

4、在20xx年裏採購部將全面按照各個流程的作業標準為基點 將進一步提升採購部工作效率嚴格執行採購流程標準作業方法。

5、深入強化各種單據及供應商交期 、品質達成率的考核、數據的收集整理工作，數據準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上，良品率能達到90%，交期達成率儘量做到90%。

以上是我5個月的工作總結和來年的工作要點 相信在未來的一年裏，全體同仁上下一心，打造出一支操作規範、技術嫻熟的高素質員工隊伍，規範管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節管理，我們部門一定會全員努力工作併成為一支讓所有人放心的供應鏈後勤保障隊伍。通過這5個月的學習，我在採購工作中，學習到了豐富的採購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發展離不開每一個同事的努力，新的一年我們要為公司的發展多做貢獻。同時希望公司的發展越來越好。

採購員工工作總結報告 篇3

我是採購部經理，在20xx年12月27日，董事會開過採購部專題會議後，採購部正式成立，1月4日董事會正式任命我為採購部經理，主持採購部日常工作，隸屬於董事會財務部，直接領導是耿總監，直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理，提高物資採購質量，降低採購成本。具體職責如下：

一、採購制度建設

1.組織制定採購管理規章制度，上報領導後組織實施。

2.負責制定採購管理工作流程與標準，並督導執行。

3.根據制度的執行情況及時修訂，完善各項規章制度及工作程序。

二、採購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂。

2.指導市場調查工作，進行合格供應商的審批審核。

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作。

4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務。

2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作。

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等。

4.負責協調本部門與其它部門間關係，解決爭議。

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來，我根據崗位職責對一季度來的工作進行述職：

採購制度建設工作：

根據董事會和酒店的要求，制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程序、採購流程、食品採購工作程序及制度、外地採購工作程序。建立了採購信息庫，對所有的來訪供應商進行登記，選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案，收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程，大大提高了採購效率和服務質量。

採購工作管理方面：

與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一季度的工作情況來看，流程和制度已經相應落實，逐步走向制度化、規範化，採購工作步入了正常運行的狀態，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場採購的同時，對誠信經營，有實力的商户或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節交替的時候，組織人員進行市場調查，對於供應商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調價情況為依據，部門商議決定後，上報財務部。經常關注市場變化，合理安排使用資金。

在**年1月份和2月份，茅台酒兩次大幅提價時，通過關係渠道和市場調查，及時請示領導，在漲價前批量補進，搶佔有利時機，為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時採購方面也做出了相應要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

部門內部事務管理方面：

處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作，在工作過程中，對發現的問題及時指出，已經發生的問題一起商議解決措施，因為採購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作，但我們並沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識，引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

第一季度，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協調下，圓滿完成了全年的採購任務，採購金額總計500餘萬元。雖然在過去的一季度中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現在：

流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前採購的現象。

管理措施不夠細緻，對採購工作中的一些新問題思考不夠。

下個季度的努力方向：

不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度投入到本職工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力。

堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實。

經常關注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權，保證採購工作更快、更好地發展。