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2022文員個人工作總結(通用18篇)

2022文員個人工作總結(通用18篇)

2022文員個人工作總結 篇1

時光總是轉瞬即逝,一轉眼來中交一公局沈丹項目工作已經一年有餘,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,紮實勤奮工作,努力為項目的進一步發展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,願與各位領導和同事們彙報如下:

一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯繫。工作範圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會彙集到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發,需要辦公室一一溝通,協商並組織落實。

由於工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才幹、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快乾、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博採,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛鍊,有些收穫甚至是終身受益的。

1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發思維,瞭解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有着得天獨厚的優勢。一方面業主、監理、局、工區以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發各工區的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢,既為開展工作創造和提供了有利條件,也有助於個人充實頭腦,活躍思維。

2、涉及工作領域廣,可以博採眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛鍊。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫WW預案、擬寫紀檢監察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司WW週報、上報沈丹指揮部徵拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起幹。在不同類型的工作中,採取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。

3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經理部下發各工區的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規範上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規範,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經領導同意後方可用印。

二、 綜合辦文職工作無小事。

作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能説出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發是否及時;一方面是領導閲批內容是否按時傳達到各部門各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,台帳登錄工作是否細緻。在工作實踐中,自己比較注意這麼幾點:

1、小事當大事辦。這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級文件的收發流轉部門,作為綜合辦文員直接負責着所有文件的收發流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關係,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。

2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到幹一項是一項,辦一件成一件。

3、被動之中求主動。這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有着較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍着領導轉。一般來講,工作事項有着突發性,但這並不是説只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作幹在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。

三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結

1、自20xx年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,瀋陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監理站來文76份,工區來文18份;下發各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發文以及領導閲批後需要各工區辦理的文件面單都掃描後連通文件發送到各工區,並及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文台帳,並同各工區綜合部收發文件人員進行核對當日發文情況,確保不漏發。

2、針對各辦公室用紙情況出台《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部採取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發綜合部,統一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。

3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫台帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽杆夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

四、加強溝通,退一步海闊天空

工作中,由於所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是迴避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而採取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。

五、繼往開來,修正行為

一年以來的職場生活中,也慢慢的發現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧後,猶豫不決。

20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將到來,在新的一年裏,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要,為企業的發展貢獻自己的綿薄之力。

2022文員個人工作總結 篇2

今年2月,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來説,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作年終總結。

一、人事管理方面

1、制定並落實相關人事管理制度

初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給x公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳户

由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以説完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。

公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工

根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這裏凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。

填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有着不同的申請條件和政策、都有着各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

3、其他行政工作工作總結

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閲報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!

2022文員個人工作總結 篇3

一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好行政管理工作:

根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閲台帳,做好檔案查閲、借閲等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閲、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定,定期對和組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路:

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

20xx年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。彙報完畢!謝謝大家!

2022文員個人工作總結 篇4

自X年XX月XX日至今,不覺中X個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解

我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:

1、理順工作思路,合理安排各項工作的先後順序。

辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

2、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

3、分清職責,加強協調,保證溝通

業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

4、加強自身學習,提高業務水平

由於辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

在這幾個月的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。

下半年工作計劃主要為以下幾個方面:

1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。

2、做好各種數據彙總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的彙總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。

3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。

以上是我的工作總結和工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。

2022文員個人工作總結 篇5

時間一晃而過,彈指之間,20xx年已接近尾聲,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,在工作上取得一定的成果,但也存在諸多不足,回顧過去的一年,現將工作總結如下:

一、主要工作情況

在日常工作中,我明確自己的工作方向和職責。對用户做到細心引導,耐心解釋,從正面引導用户從體驗產品入手,改變對無線業務的偏見和誤解;對合作夥伴,加強溝通和信息交流,為運營提供有效信息和數據,及時跟進和完善服務細節,打造精細的無線業務產品。

在今年我的主要工作是處理“長江手機報”業務的用户投訴。在此期間,我和無線增值部其他同事一起做細做足用户工作,在規定時限內處理回覆三大運營商工單,並根據用户反饋,給運營提供有效信息,保證業務順利進行。

協助同事做好各大投票活動的前期準備工作,在活動開展的期間,做好用户的諮詢、解釋工作,讓用户滿意,為活動順利開展提供了保障。

九月底公司組織了“黃金週抽黃金”活動,在“十一”活動期間,我全力做好客户服務工作,與相關部門同事溝通,為客户解難答疑,做好解釋和説明工作,爭取讓用户滿意。每處理完一件投訴,得到用户的理解,我心裏就會有個小小的成就感。

下一步,在保證日常工作的平穩進行的同時,我會努力提高業務素質,通過制度約束規範自身行為,使業務能力有所提升,在用户針對“長江手機報”的投訴中發現總結問題,整理數據,給手機報及其他無線增值業務的運營提供有效反饋,以便進一步改善服務,從點滴處為打造品牌打下堅實的基礎。

二、存在的問題

工作上缺乏開拓創新的精神,求穩怕亂,按部就班,不能依據形勢任務的變化,與時俱進,發掘工作中的亮點。究其根源是自我要求不高,思想動力不足。具體表現在遇到困難問題及難纏的用户,不愛動腦筋,往往會產生急躁情緒;解決方法就是儘量克服這種心理,多方面多渠道尋找解決方法,從用户角度換位思考,並積極運用有效的公共關係互相溝通,直至用户滿意為止。

三、解決的方法

我會將自己的不足化作前進的動力,在工作上時刻提醒自己要努力學習各項業務知識為提高自身的素質,並處處嚴格要求自己,不斷的支持和配合主管的工作,只有大家心往一處想,勁往一處使,才能緊密團結在一塊,將工作更完善。

在以後的工作中,我自己會更加嚴格要求自己,並積極配合主管的各項工作,努力學習業務知識, 我一定會以新的姿態和工作面貌來迎接挑戰,做出更大更多的貢獻。

2022文員個人工作總結 篇6

伴隨着緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領 導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務。 20xx年是公司比較特殊的一年,隨着公司生產逐步進入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、 從精入手, 更好、 更細緻的做好自己的本職工作, 將辦公室變為公司生產、 生活的堅強後盾。 回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新 的一年裏更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失 總結如下:

一、工作內容總結:

在 20xx年的工作裏,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是: 1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告, 及時反饋、落實領導指示。 2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。 3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。 4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。 5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。6.負責食堂飯卡的衝值、費用支出、流水帳登記工作。 7.做好會議紀要,接待來訪人員。 8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。 9.配合供應部做好物資採購合同的打印,會籤、存檔工作。 10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衞生工作。 11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,並建立了詳細的登記 台帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況 在 20xx 年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞着更好的做好接待工作, 創造一個良好的接待環境為目的, 針對每年的安全月、 消防月、 以及今年的 H1N1 流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產協調會情況 經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真 記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,並及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強後盾..職工食堂管理情況 在主任的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經費核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的 指導下我對職員的衝卡費用做了詳細的現金收支台帳,爭取做到日清月結,將現 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。印章登記情況 為規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真籤 字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成並歸 檔。

考勤情況 為了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 09 年度機關人員的考 勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規 範,所以在 20xx 年裏面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一台設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導 安排採取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型設備合同,15 份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續, 並做好存檔、 台帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡 自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提 高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點: 1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。 2、與同事交流少,關心同事不夠。 具體表現:(1)跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的 關心不夠。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過, 但自己也注意改正自己的不足, 還需進一步努力。

三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進 步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和 磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提 高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

2022文員個人工作總結 篇7

時間總是轉瞬即逝,在深圳中航洗衣設備有限公司工作的一個半月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:20__年11月至12月兩個月期間,我在深圳中航洗衣設備有限公司武漢辦事處辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

自學能力。“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學儘快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

工作很辛苦。由於現在還住校,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是週末,都得去上班。我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。。不像其他同事一樣長期駐守在施工現場,如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務並不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

同事相處。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。因此剛出校門的我們很多時候無法適應。心情好,大家工作開心,有利於公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司裏同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閒話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。我是學商務英語的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走創業之路做準備。

2022文員個人工作總結 篇8

回顧這大半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這大半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這大半年來的工作情況總結:

一、工作量

作為公司一名研發技術人員,我現在的本職工作是,對來料新品進行初步測試,主要元器件的樣品承認,新機種樣機的製作和測試以及測試報告的整理,有效積極地配合研發工程師的工作,對其項目資料進行交接和整理,對於樣機測試過程中遇到的問題進行應對調試,指導新技術人員作業等。

二、工作質量

通過這大半年的鍛鍊,我現在可以很好地完成工作任務,嚴格遵守公司的規章制度、工作規範和流程,對客户的意見和建議也能夠很好地考慮和分析,設計的樣品質量也較以前有所提高。比方説,新樣品的來料承認更及時更詳細更快捷,在規定的時限內能很好地完成作業,對於項目工程師所分配的任務能有效積極地給予配合,減輕了工程師的工作負擔,提高了項目開發的進度,從另一方面也充實了自己的大腦。

三、工作技能

在研發中心的日常工作中,我學到了很多,比如樣品的承認認證、樣機的測試調試,對主要元器件有了更深刻地瞭解,對示波器、負載機、安規測試儀、數字電橋等測試儀器能夠更熟練地進行操作。但同時也遇到了一些難題,雖然有些問題還不明朗。但有一點是必須的,“在學習中工作,在工作中學習”,因為知識的海洋是多麼地寬廣!

四、責任心和敬業精神

責任心可以養德,責任心更可以樹德。我會努力做到熱愛本職工作,幹一行愛一行,幹一行專一行,樹立愛崗有責、忠於職守的責任感,努力學習和掌握現代科學知識,提高自己的技能,為幹好本職工作打下基礎,同時還要與時俱進,不斷創新,把本職工作幹得最好!

五、團隊精神

作為公司的一名優秀員工,我會樹立起團隊協作的意識,及時與同事進行有效積極地溝通,有問題及時向他們請教,與他們取長補短,共同完成工作任務。

六、溝通能力

溝通是合作的開始,優秀的團隊一定是一個溝通良好、協調一致的團隊。沒有溝通就沒有效率。溝通帶來理解,理解帶來合作。IBM中國有限公司人力資源部曾經理説過:“溝通能力反映一個人的素質,一個人專業能力很強,但溝通能力不行,我毛司也不會要這樣的人。”身為研發中心的一份子,我會虛心接受領導在工作上的指導和意見建議,及時與領導溝通,有問題及時向同事請教,積極地聽取他們的意見和建議,不斷努力學習,不斷調高自己!

當然,工作中有時也存在問題,相信在以後的工作中我會彌補這些不足,努力地提高我的專業技能,完善我的工作,為公司的發展儘自己的綿薄之力!

辭舊迎新,一年又過去,____設計公司再次理智的整理與總結,我們需要一如既往的做到讓我們身上這雙眼睛,一隻去往前看,一隻去往後看,往前看是因為需要遠見和謀略展望未來,往後看是需要知道走過的路,總結過往的成功與失敗,收穫與失去。走過的20____,無論詩司還是每位同事我們都共同再次成長一個步伐,大家都知道,也能深刻體會,時間讓我們每次的成長都伴隨着喜怒哀樂,無論這個成長的過程是如何情感化,我們每個人和公司的發展大方向始終是積極與進步的。在此,我們需要非正式形式的祝賀與鼓勵下自己。

首先我想代表____對每位同事道上一些真誠的感謝話!每個公司的發展,永遠離不開每位同事所做出的貢獻,____也是如此!最尊敬的同事,謝謝您一路同行!

2022文員個人工作總結 篇9

一、實習目的

在實踐中,運用所學習的專業知識來了解會計的工作流程和工作內容,加深對會計工作的認識,將理論聯繫於實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為成功走向社會做準備。

二、實習過程

這次當財務的心得:會計,就是對具體事物進行計算,記錄,收集數據、資料,通過加工轉換為對用户決策有用的財務信息的一門工作。作為一門應用性的學科,會計裏的計算都是簡單的四則運算,不需要動太大腦筋。所以就算只會國小的加減乘除,同樣可以出色的完成做帳。會做帳並不稀奇。但是優秀的會計卻是踏踏實實做帳做出來的,不是考會計理論考出來的。所以只懂得理論知識是不夠的,只有在理論的基礎上多實踐,積累經驗,才能在工作中靈活應變,遊刃有餘。心細,有耐性是做會計必備的素質和條件。會計作為一項重要的經濟管理工作,一項加強經濟管理、提高經濟效益的重要手段,沒有會計工作,政府,企業的財政將會一團糟。經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。如此重要的工作,能馬虎得嗎?稍微錯一點數據,少看一個小數點、多看幾個零,所造成的損失也許不堪設想。大企業,大公司的海量數據,大到不是手工做帳能應付得了的,就算有計算機的幫助,如此龐大的數據,和枯燥的操作、計算,沒有驚人的耐性,又怎麼能勝任呢?

其實不僅會計一門工作如此,其他任何事情又何嘗不是如此呢?在任何一個領域,無論學習,科研,還是生活中的瑣事,如能保持即心細又有耐性,效果一定是事半功倍!

三、實習體會

這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的瞭解自己的不足,瞭解會計工作的本質,瞭解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。

2022文員個人工作總結 篇10

即將在學校畢業了,為了更好的鞏固所學的知識,進一步瞭解社會,於是我申請了去建設集團有限公司實習的機會。在三個多月的實習時間裏我確實學到了許多在學校裏不曾接觸過的東西,所以我在報告裏講述我遇到的問題,和學到的經驗。

一、實習目的

藉此實習機會接觸社會,瞭解企業,更進一步地學習職業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗。

二、實習時間

20xx年x月——20x年x月

三、實習地點

建設集團有限公司

四、實習部門

公司檔案部

五、實習內容

初到公司,接待我的王主任就安排了文祕的工作給我,主要是讓我在檔案室實習一段實習,熟悉熟悉各方面的流程。檔案室的本質特徵是統一管理本單位檔案和主要為本單位服務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生聯繫,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。機關檔案室工作是機關工作的組成部分,是提高行政工作效率的必要條件。企業、事業單位檔案室工作是生產管理、技術管理、科研管理不可缺少的環節。

我每天按時的起牀做公交車去公司,第一次遲到被領導訓,第一次看到自己整理的文件整齊的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃飯,第一次在公司的報表上核算填上我的名字,有太多的第一次。

剛開始,王主任讓我跟着檔案室的小田學習熟悉工作流程。我主要做一些會計方面的檔案。核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

還有,整理會計賬簿、會計報表,將會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。由於在學校裏呆慣了,初做這些瑣碎的事情還真的沒有頭緒。

從學校到社會的轉變,老師變成了老闆,同學變成了同事,這一切對我而言都是新鮮的。當然我也有感動彷徨,剛開始也對這些瑣碎的工作很有牴觸心裏,覺得學校裏學的都沒有用上,有失望也有困惑。漸漸的我才知道這些工作多麼重要,稍有失誤都會給公司帶來大的損失,真是細節決定成敗埃於是我也開始耐心的完成領導交給我的任務。

人就是要一步步踏踏實實往前走,於是我不再抱怨檔案室工作的鼓譟無味,認認真真地做好自己的本職工作,今後才有更多接觸其他工作的經驗。

果然後來王主任還讓我接觸一些額外的工作,相比於在檔案室裏的工作,這些涉及到文祕的工作就更加靈活了,平時會做個表格,還會接接客户的電話。感到在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。剛開始我還有點緊張,不知道如何與客户交談,有些客户遇到了些問題需要我們解決的,剛開始我害怕自己處理不好,都不太敢接電話,後來王主任鼓勵我一定要勇敢去做,尋找機會鍛鍊自己。雖然我只是個實習生,可我也明顯地感覺到辦公室競爭的激烈性。突然想起那句話:有困難要上,沒有困難也要創造困難上。漸漸地,對於一些公司工作,我也變得得心應手。

隨着實習的進行,我也漸漸明白辦公室文員的基本日常工作項目,我也整理了一下,如下:

一:負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

二:認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達。

三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閲調用,並負責收發,登記,閲籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

四:負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

五:辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束後的材料的整理,並提交給負責人審核,然後存檔,以備日後查閲。

六:收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,並提醒領導需要儘快辦理的有關工作,合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。

七:辦公室文員崗位工作還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。

八:及時完成領導交代的事務,並做好辦公室的清潔衞生工作。

還有一次,王主任讓我去外地收賬單。對於我這個平時不太出門的女生而言,剛開始還真是個難事埃我坐汽車去的,只有一個對方公司的地址。深感責任的重大,我一點也不敢馬虎,但還是覺得時間有點緊。看來在出外地之前得做好充分的準備,把該拿的都要拿上,如果少個收據之類的,那就白去了。充分合理的利用時間也是我今後需要學習和改進的地方。

實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。實際操作能力也是必須培養和提高的,一切都是現代化的辦公手段,很多設備都需要及時掌握。

還有很重要的一點。進入公司後,就是一個小社會,與領導,同事之間都需要一種和諧的工作氛圍。以前我總覺得辦公室裏應該是充滿利益,爾虞我詐的。但我來到這裏之後,我感受到大家都很熱心的對待每一個人,經常幫助我解決我遇到的困難。而且還會在一起開玩笑,聊天,一種輕鬆愉快的氛圍,我想這些都有助於辦公室裏的每一個人的工作成長,這也讓我更有信心進入到社會了。

當然四個多月的實習裏,也遇到了各種各樣的困難。不過人生難免都有挫折,遇到困難。應該及時調整心態來疏解壓力。從主觀、客觀來分析原因,及時解決困難,畢竟每一個失敗都是一個成長的過程,我們需要用心去對待,努力去解決。

上述的工作經歷讓我更充分地瞭解到企業的日常工作。比如讓我去客户那去收賬單,這讓我學會了如何與人交往,在公共場合做到説話仔細,內外有別,正確表達領導的意圖,辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。力求做到以下幾點:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,瞭解基層羣眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

而作為文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則:

1、要有充分的政策依據和事實依據。要針對現實狀況,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作,整理提供必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海” 的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

六、 實習總結

這些都是我三個多月來的實習心得,説實話,期間雖然有好幾次我想放棄,雖然還是想回到學校的生活,雖然也害怕社會上的殘酷,但最終我還是很驕傲的留到了西安,因為我們

還是得進入社會的,只有社會才能真正歷練一個人。畢業實習是每個大學生必須經歷的階段,它使我們初步的認識企業的工作,為真正進入社會工作提供了良好的啟蒙基矗競爭與利益,成功與失敗,工作與生活,許許多多都是我們今後必須面對。而這三個月的經歷將是我受益終生的財富。

最後還要感謝建設集團有限公司為我提供了這次寶貴的實習機會。

2022文員個人工作總結 篇11

為期十二週的實習即將結束了,從這次實習中,我學會了很多東西,它們不僅包括我法律專業課的運用與提高,同時,還包括着我為人處事的經驗與成熟,更多的,還有我對社會、對生活的觀察與感悟……

學業

在這次的實習中,我共在老師的指導下完成了完整的六個案件(即從接案到審查做審查報告,到提審被告人,到進行起訴,最後參加法庭審理都由我經手),配合老師接觸了大概八到九個案件的部分過程,協助老師整理裝訂了05—20xx年的所有案卷,進行核對與編排。

在接觸每個案件的過程中,我都或多或少的學到了一些法律知識,對於自己以前沒有在書本中學到的東西,我也都認真的向老師請教,瞭解了很多在書本上無法接觸到的實際案例,總結和理解了很多實踐經驗,這些,對於我以後無論是繼續學習還是參加工作都有很大的幫助。

生活

這個暑假不同於從前。

自從上了大學後,我們就擺脱了寒暑假作業的困擾,也使得我們的每個假期真的成為了完全休息放鬆的日子。大學前三年經歷過的假期,除了偶爾有短期的社會時間外,其餘時間我們都在玩、在鬧、在睡覺。可是這個假期不同了,我們如同每個朝九晚五的上班族一樣,每天要早起,要擠車,要早早趕到辦公室打掃衞生,要踏踏實實的完成自己的工作,要按時上下班,不得遲到、不得早退,有時回到家還要思考,白天的工作中有一個問題解決不了,晚上要早早的上牀,免得第二天起不來……就是這樣,我們的生活豐富又有些機械,充實又略嫌忙碌,規律又稍顯枯燥。

現在這樣有規律的生活固然是好的,它使得我們有了規範的作息時間,有了對於生活習慣的合理養成,有了對於日常生活的合理安排。所以,這也是實習帶給我們的。

思考

實習使我養成了思考的習慣。

以前無論做什麼事,無論是學習還是生活,我總是有過去就過去了的習慣,不喜歡想的太多,還自認為這是灑脱的新新人類所應有的處世方式。然而,三個月的實習生活教會了我思考是作為現代人、作為有感知能力的人所必須具備的。

過去了的事情什麼是好的,什麼是壞的;一件事情哪方面是利的,哪方面是弊的;今後怎麼做是對的,怎麼做是錯的?……

在實習中我瞭解到,我應該學會的兩種思考,一種是反思,一種是計劃。反思,使得我可以在日後遇同類問題時,趨其利、避其害;計劃,使得我的行動都是有目的性和規劃性的,不會盲目而為之。這是我在以後的學習生活中所

必須注意和刻意培養的。

感悟

一些案件中,被告人因為不懂法律而犯罪,他們充滿着無奈;一些案件中,司法機關的工作人員因為證據不足而無法給重大嫌疑人定罪,他們充滿着無奈;一些案件中,被害人家屬因不懂法律説理無門,他們充滿着無奈……

在我們目前的國家中,社會主義的法制還沒有真正完善,在很多領域還存在着這樣或那樣的缺陷,因而給法律事件的參與人造成着不同方面的遺憾。如何完善我們的法律,將我們的法律向怎麼樣方向構建,這是一代又一代法律人永遠懷揣着的問題。我,將成為不久後主導法制建設的這代法律人之中的一員,我應當做點什麼,我可以做點什麼呢?

有一天下班比較早,我決定晚上儘儘女兒的孝心,陪爸爸媽媽去散步。在一個大型超市門前的空地上,眼前的景象使得我心潮澎湃。那是一羣中年以上的人們,在和着音樂跳着整齊的集體舞,他們不是專門組建的娛樂隊伍,也不是受過什麼專業訓練的業內人士,只是一些晚飯後將此作為鍛鍊的人們。他們的舞姿並不那麼優美,步調也不是多麼的一致,可是他們身上卻散發着我無法抵擋的吸引力,我久久的注視着他們,此時我感慨到,現在的生活是多麼的美好啊,大家是衣食無憂、生活愉快了,才會有此等雅緻來這裏翩翩起舞吧!感慨的同時,我又突然意識到身上的責任,法制健全、社會安定、人民幸福就是我們每一個有志成為法律人身上的責任!

2022文員個人工作總結 篇12

剛結束的這段實習時間可以説是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間裏,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗,為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

一、工作內容

在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;

2、開試工單通知複試通過者試工,並做好登記;

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

4、複印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;

5、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;

6、送文件至各級領導,簽收文件;

7、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

8、計算管理人員月考勤,並將考勤明細送至各部門核對簽字;

9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

10、製作20xx年全廠管理人員年休表;

11、協助接待最大客户德國Deichmann客人。

12、領導安排的其他工作。

二、收穫及體會

回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。

幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。

我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。

在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。所以為了儘快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這裏的一切。

20xx年x月至x月期間,我在xx縣體育運動委員會作訓中心辦公室文員崗位實習。這裏有許多工作經驗資深的員工和領導,能來這裏實習,我覺得對我以後的從業生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。“如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。

“做什麼事情都要有條理”,這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛着責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。

“實踐是檢驗真理的唯一標準”,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心鬥角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。

做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴説是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。諺語有云:”紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。“兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識",關於做人,做事,做學問。

三、實習收穫

我一直認為在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。”千里之行,始於足下,參加工作後我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但是在實習的過程中,通過,我認真的觀察和虛心的學習,初步瞭解了辦公室文員工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,並瞭解了很多關於招生培養方面和宣傳方面的知識。

這與我所學的專業有着密切的關係通過,這次的實習,為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面説,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

四、工作概況

由於住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是週末,都得去上班,有時候業務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。

而且要開始有意識地培養自己的理財能力,試想一下如果剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過,這次實習我深刻理解了父母賺錢養家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。

五、同事相處

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於彼此存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。

比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地裏總是向領導搬弄是非,搞不正常關係。正因為如此辦公室的關係時常顯得有點淡漠,人與人之間的關係有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。

一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境。

在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室裏同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閒話”。且通過,這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關係是多麼的珍貴。

六、總結

我是學人力資源管理的,在書本上學過很多套經典理論,似乎很能説服人,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那裏或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鑽研進去。

也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走向工作崗位之路做準備。

2022文員個人工作總結 篇13

社會是另一所大學,作為一名大學生不僅要在大學校園中勤奮學習科學知識以求更好的報效祖國,為社會做貢獻,而且也不能只把自己侷限在學校這個封閉的環境中。我們還要走出校門,走進社會大學,以便讓我們更早的融入社會,這一方面也助於我們把書本上學到的知識應用於實際,處理現實生活中的事件,從而使我們更清楚的知道社會需要什麼樣的人才,在今後的大學學習中我們應該學些什麼。

我的專業是連鎖經營管理專業,由於對電腦很感興趣,人際關係等因素影響。所以於20xx年xx月至xx月在服裝有限公司實習,實習的內容是:文員。現實習即將結束,回頭總結實習報告感到十分欣慰,它使我在實踐中瞭解了社會,讓我學到了許多在課堂上根本學不到的知識,鍛鍊了我各個方面的能力,為我即將走向社會打下堅實的基礎。

實習的基本情況

一、實習單位簡介

服裝有限公司成立於20xx年xx月位於工業區,廠房佔地面積1500平方米,現有員工80餘人。公司主要生產:

①女士內衣系列產品

②性感情趣內衣系列產品,

③服飾配件產品。

公司產品以銷往歐洲,美洲國家為主,是一家出口型企業。為滿足不同的客户需求,公司產品朝多元化方向發展,針對不同年齡、不同個性、不同需求,不斷研發新產品,以吸引消費者眷顧。公司團隊精神是:主動積極合作。公司座右銘是:成功的人找方法,失敗的人找理由。

二、工作崗位介紹

剛進公司,指導員帶領着我,讓我熟悉了工作環境,車間位置,倉庫方向,友好地向每一個人介紹了新來的我。這是我第一次與社會接軌踏上工作崗位,心中滿是欣喜,熱情地向每一位同事打招呼,待稍熟悉後燕姐細心地介紹了我工作流程、任務。剛開始聽着指導員的描述,真所謂疑團叢叢,思緒混亂。指導員一眼看出我的窘狀,對着電腦手把手教我,並讓我親自實踐。幸好在大學課外時間裏參加辦公自動化培訓班,紮實的基本功讓我稍樂了把,可後來我也終於明白學校裏學的知識太膚淺,太理論化了,在實踐中根本無法滿足。下午指導員與我談心,此番交流讓我明白了公司的企業文化與背景,我以後的工作任務及辦公室裏同事的興趣愛好,讓我膽怯的想法遠去。真的好開心遇到一個如姐姐般可親的上司。第一天比較輕鬆過去,我也較清楚明白了自己的工作任務。

本公司為母公司的下屬工廠,本公司接受的訂單全部由台灣公司以電子郵件的形式下達,因此我的工作任務由此開始。

1、打開郵箱把收到的客户訂單列入《客户訂單明細表》並將原始訂單打印出來,然後連同《客户訂單明細表》分發給相關部門,(採購部、倉管部、裁剪部、生產部、包裝部)

2、我需要根據生產情況及客户要求計算貨物總箱數,總重量,總體積,做《訂艙單》email海運給x小姐,空運給小姐。

3、向包裝部組長要裝箱明細,出貨前將報關資料以email形式傳給報關那邊。

4、貨出完後製定,將《出貨明細表》email給老闆娘、經理及客人。

5、將出貨明細表複製在《柯小姐出貨明細表》裏email給小姐。

6、核對總訂單,將已出貨的貨物註明在總訂單上。

7、最後做好《出貨統計表》。

三、實習內容

(二)第7-11天,我去了服飾配件產品部。瞭解到有那麼神氣的東西。衣貼,上託胸墊,墊肩等。原來為什麼她們敢那麼穿禮服,有透明肩帶輔助;屁股變翹,原來有棉褲墊做撐;胸型可讓內衣來發揮到極致。也瞭解到無論國內國外對包裝很講究。同時明顯感覺到大家一起工作愉快的氣氛。大家一起説説笑笑。因為是對配件的整理,包裝,比較簡單輕鬆。剛開始我對那都不瞭解,感覺滿是驚訝歡喜。看看這瞧瞧那,既瞭解了新產品,又增長了見識。

公司後組織去遊樂場遊玩,大家一起相互幫助,一起玩樂。既相互促進了大家的感情,也放鬆了心情。實習中一切很順利很開心。

實習感受

(一)公司的潛力:目前,國外女性愈發注重內衣的品質,越來越講究內衣的品牌,也越來越重視內衣的配件。她們衣櫥中的內衣已不再是應付日常生活的基本品種,各種應時、應情、應季的內衣正在不知不覺中成為時尚女性的重要消費對象.從講究舒適、追求美觀到營造氛圍、改變形體。內衣現在已完成了多次飛躍。因此,公司在設計等有很大潛力,市場發展空間很大。女性內衣配件的銷售發展勢頭很強勁。我們公司只要從女性情愛角度考慮,從美麗出發,根據國外女性的生活情調,穿着方式不斷研究新產品將會一直佔市場優勢。

(二)收穫:

1、把學校中學習到的windows、word、excel等知識更好體現到工作上。《大學英語》讓我對報關資料貨物名稱更熟悉、更瞭解,輸打信息更輕鬆。《商品學》《商品檢驗與養護》讓我更瞭解到布品的成份,布料的質感感,機器的保養。《企業文業》,《企業戰略》,讓我對公司更深探索,更方便融入其中。《心理學》讓我更好更快了解同事。《服務管理》讓我理論聯繫實踐,充分學習其內涵,工作生活中完美體現出來。《企業公關與禮儀》,提升了自我形象,提高了自我品味。《商務談判》讓我應對廠家、供應商一些問題不那麼棘手。《會計學基礎》讓我對財務方面的知識更易去弄懂。《管理學》與《連鎖企業人力資源管理》讓我更好的和上司、同事相處。

2.我能更好調節心態,積極主動與各部門配合,自身素養和與人交際能力得到提高,對社會不再那麼迷茫。

(三)實習中存在的問題:

文員技術性的勞動不多,大多是些瑣碎重複工作,因此存在的問題在:

1、上司給的某份資料操作感覺吃力,像空運出貨較少,海運一次達上千箱貨,輸入輸信息難免有失誤的地方。

2、對瑣碎重複的工作感到怨煩,每週打幾次報關資料,出貨計劃表,出貨統計表,核對總訂單等。

3面對電腦操作時間較長,有時間感覺吃力,也枯燥乏味。

4、公司出貨繁忙,晚上或週末加班留給個人的時間少。

(四)今後改進方面:

1、工作簡單不能馬虎,打資料時要保證資料的質量,輸打認真仔細核對。因為一個小小的失誤,可能會給公司帶來的巨大的麻煩。如報關資料的疏忽會導致商品在大陸或國外報關處扣壓。出貨明細打錯,老闆向客人收錢會很棘手。

2、雖然文員沒用上自己所學的專業知識,所以必須在工作中要勤於動手,慢慢琢磨不斷學習不斷積累,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,如不行虛心請教他人,培養教自己的自學能力。

3、個人性格不成熟,對上司依賴性太強,需更好,更快自己獨立,遇到挫折應冷靜分析,學會自己寬慰,保持自信樂觀的態度

4、開始有意識的培養自己的理財能力,不能一不留神成為月光族。

總之:

在實習的三個月裏我深知自己的不足,我會在今後的工作中、學習中、生活中更加努力,朝自己的目標去奮鬥。在這裏我真正感到了集體的力量。團結就是力量這句話一點也不假,實踐中的許多事情、問題不是一個人所能完成、解決的,必須依靠集體的力量才行。在這些日子裏,我學到的不僅僅是技術,更多的是為人處事,社會經驗。這期間,有許多人讓我記憶深刻,甚至是對我的人生產生了一定的影響。

致謝

在本畢業實習報告即將完成之際,我想對所有曾經給過我幫助和支持的人們表示衷心的感謝。首先要感謝的是養育我的父母,他們給了我無私的愛,我深知他們為我求學和生活所付出的巨大的犧牲和努力,至今我一直無以為報,在這裏僅表達我對他們的深深地思念和感恩。感謝班主任,她在學習和工作方面給了我大量的指導,讓我學到了很多知識。她對我的嚴格要求以及為人的誠懇都將使我終身受益。除此之外,還對我的生活給予關懷,使我可以順利的完成在校外的實習報告設計任務,在此祝願她身體健康,全家幸福!

感謝在服裝有限公司為我提供良好的實習環境和生活環境,讓我們在這個陌生的環境裏感受到温暖。感謝一起來實習的同事們,他們在我第一次參加實際項目開發過程中給了我莫大的幫助和鼓勵。特別要感謝我的部門主管,是她的關懷和教導給了我很多鍛鍊的機會。感謝在學校的和同樣在外面實習的同學一直以來對我的關心和幫助。他們是我學習、工作和生活上的夥伴,也是面對困難和挑戰時的戰友。感謝陝西省經濟管理職業技術學院的老師們,謝謝他們這些年來對我的教育,讓我懂得了如何做事,更讓我明白瞭如何做人。感謝我的同學們,感謝他們在大學期間在學習和生活上給予我的幫助。感謝我的高中同學,每當遇到自己無法解決的問題的時候,總是向他們求教,他們也總是不吝賜教。還有很多我無法一一列舉姓名的師長和友人給了我指導和幫助,在此也一併表示衷心的感謝,他們的名字我一直銘記在心!

最後,衷心的感謝在百忙之中抽出時間審閲論文的專家教授老師。

2022文員個人工作總結 篇14

為期一年的實習即將結束,通過此次實習,讓我學到了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,彷彿自己一下子成熟了,懂得了時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對,那麼你的人生將是另一番風景。讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文職工作應該持有認真仔細的工作態度,要有一種平和的心態和不恥下問的精神,不管遇到什麼事都要認真地去思考,多聽別人的建議,不要太過盲目,要對自己所做的事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兑現。

實習期間,我從末出現無故缺勤。我勤奮好學,謙虛謹慎,認真聽取老同志的指導,對於別人提出的工作建議虛心聽取。並能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,並努力把從他人身上學到的應用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結合的最佳狀態,培養了我執着的敬業精神和勤奮踏實的工作作風。也培養了我的耐心和素質。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領導,工作認真負責,責任心強,能保質保量完成工作任務。並始終堅持一條原則:要麼不做,要做就要做最好。

在這一過程中,我認真的觀察和學習,初步瞭解了辦公室文員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識,並瞭解了很多關於招生培養方面和宣傳方面的知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面説,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。 回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學習經驗自然是一個因素,然而, 更重要的是心態的轉變沒有做到位。現在發現了這個不足之處,應該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子裏,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝老師們在這段時間裏對我的指導和教誨,我從中受益非淺。

在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實習,也順利完成了實習期間的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

一、 實習內容

1.根據各部門的要求,有針對性的制定採購計劃,集中大批量的訂購。

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3.貨品的名稱、數量及規格按照雙方共同確認的樣品執行。

4. 做好供應商的檔案(表格)。

5. 其它辦公室日常工作:接聽、撥打電話,辦公室的正常衞生,收集整理平時的請示單機申請表等。

6.接聽電話並認真細緻做好記錄,接待來訪客人,文明待客。

7. 成本核算及報價。

8. 供應商月結單據:保管好供應商月結單據,收到供應商單據時必須檢查價格與數量是否正確,如發現有問題應馬上向經理請示後再向供應商核對。

9.購料單據:在寫單據時不得塗改或寫劃,不得再買材料單上補寫、加減。

10.管理部門員工的出勤,並將其做好記錄。

二、實習體會

曾經一位老師告訴我們“先就業,後擇業”。我現在要好好鍛鍊自己,再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在是把磨練自己放在第一位。在這幾個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,比以前會更好地處理人際關係及為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在文員這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:

(1)與上司溝通不好;

(2)上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

(3)對瑣碎重複的工作感到怨煩;

(4)與上司發生爭執。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折,古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。

善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,文職人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意.它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

三、 實習建議

1. 踏實的工作態度: 堅持工作踏實,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

2. 盡心盡責,認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化,規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極,主動的做好本部門日常內務工作。

四、實習總結

通過這次的實習,我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的瞭解,並且把它結合實際的經濟生活中。面對許多非常棘手又無奈的問題,通過過去大學裏所積累知識的,是遠遠不夠的,因為那只是理論而已,我體會到了實際的工作與所學知識是有一定距離的,與應用知識的距離就更為遙遠。今後需要針對處於實際環境進一步學習相關的知識。我感到對自己感觸最深的是,提高自己交際能力,跟別人合作。一支真正的團隊是一個能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認可與他們的信任。因此待人要真誠,時時為人着想,處處為人行事。能夠把自己溶入羣體。要想立於不敗之地,要吸收新的思想與知識,不斷更新觀念,趨於完善。這樣才有利於思想與實際行動真正地結合,只有在思想演練,才能在最短的時間裏把自己要從事的行業中處於領先的地位進而起着不可替代的作用,因為我將會為它比其他人付出更多創造更多價值。我也應該得到我應得到的報酬與珍貴的經驗。

文員對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,通過近半年內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的工作做得更好。

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

2022文員個人工作總結 篇15

實習內容:文員

實習單位:xx市科技生產力促進中心

一、 工作內容:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

二、遇到問題:

由於自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衞生,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖説是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來, 每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着接電話發發傳真什麼的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣説不幹就不幹。

(1)工作收穫:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

(2)工作中存在的不足:

1)工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

2) 外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。

2022文員個人工作總結 篇16

(一)前台接待員應具備條件

1、女性,年齡22—28歲之間。

2、膚質好,體態輕盈,身高160—168cm之間。

3、口齒伶俐清晰,反應能力佳。

4、大專以上文化程度。

5、具有護士背景或有化粧品銷售經驗者優先。

6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。

7、會講本地語言更佳。

(二)前台工作職責

前台接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內的客人迅速建立良好的互助、互信之關係。

前台接待區是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務品質與專業程度,所以值班美容師與前台接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。於是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及讚美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產生意想不到的融洽氣氛。

一、負責諮詢和客户資料的管理。

二、做好電話預約和客户登記服務。

三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。

四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。

(三)前台每日工作重點

一、每日開店前

1、服裝、儀容:

(1)制服乾淨、整潔、無皺摺、無污漬。

(2)員工牌應佩戴端正。

(3)頭髮梳理整齊,長髮用統一的髮髻盤起。短髮用髮膠整理不蓋住臉。

(4)口腔無異味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、參加早會,瞭解當日店長宣佈的工作重點與注意事項。

3、做好清潔工作:

(1)諮詢桌:所有表格不得閒置於桌面,保持桌面整齊。客户資料卡應放在固定位置,便於整理使用。

(2)產品陳列櫃:擦拭陳列櫃玻璃,並檢查陳列櫃燈光情況。

(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。

(4)音響架:CD片應放在CD架上,不得閒置於CD機上,保持音響設備乾淨無塵。

4、產品櫃之陳列工作:

(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示櫃,更加令人注意產品的形象。

(2)陳列架上之產品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。

(3)展示之產品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。

(4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。

(5)產品展示櫃隨時應保持櫃面玻璃一塵不染,產品本身應擦拭乾淨,保持產品之衞生與良好形象。

(6)產品陳列櫃內之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

(7)可用標籤紙、海報、小型告示牌等佈置在展示櫃周圍,以引起會員的注意並主動提問。

(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前台人員在旁解説,當然會達到更好的效果。

(9)產品應當將價格及中文標籤貼示清楚,讓會員更清楚及瞭解產品功效與價格。

(10)陳列櫃中投射燈會產生高温,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高温影響產品之品質。

5、試用品之準備與清潔:

試用品置陳列櫃上便於拿取的地方,用完後及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產品變質。

6、收銀準備:

(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。

(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。

(3)前台三聯單、發票是否準備齊全。

(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

7、表格檢查:

三聯單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前台陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業用之印章。

8、諮詢所需手冊:

產品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。

9、促銷期間各項用品檢查:

贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內容手冊、體驗券、抵用券、現場佈置品質與效果、音樂帶。

10、音響與音樂帶準備:

(1)營業開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。

(2)音量固定化,不得任意變更開太大。

11、排定當日第一個值班美容師開始當班。

12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。

二、營業時間內

1、前台禮儀:

(1)賣場禮節

A.隨時隨地保持微笑。

B.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。

C.在任何情況下都不得與顧客爭吵。

D.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋説明原委。

E.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽並加以改進。

F.不得有欺騙顧客之言行。

G.撿到顧客遺失財物應即交店長,並説明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。

H.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持温和、親切。

I.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,並時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。

J.經常讚美、尊重、關心顧客。

K.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,並誠懇回答客人詢問。

L.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。

M.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

N.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。

O.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。

P.如有未能解決之事件,應立即轉告主管,協助處理。

Q.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服裝儀表方面:

A.不可在營業場所內補粧。

B.切忌濃粧及配帶過於豪華或誇張之首飾。

C.不得在客用區域化粧、更衣。

D.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言語方面:

A.避免使用口頭禪。

B.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。

C.不得直接批評會員之不是。

D.不得對會員大呼小叫。

E.不得和會員爭辯。

F.不得私下批評客户、同事、上司和公司。

G.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。

H.同事間不得爭吵、辱罵。

(4)態度方面:

A.不得在賣場內無精打采、無表情或冷漠。

B.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。

C.不得有不耐煩或趕客户的舉動。

D.不可打量或偷窺顧客。

E.不可冷漠對待光看不買的顧客。

(5)行為方面:

A.不得瞪着眼睛看顧客。

B.不可對顧客指指點點。

C.不可因私事而打擾在接待客户中的同事。

D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。

E.不得在接待顧客時,同時吃着東西(態度不雅,且口齒不清)。

F.不得在賣場內打盹。

G.不可在賣場大聲嘻戲。

H.不得在賣場大聲談天、羣聚聊天或竊竊私語。

I.不得在賣場看書報雜誌。

J.不得在賣場聽隨身聽。

K.不得在賣場內嚼口香糖。

L.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。

M.不得於工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。

N.不得打私人電話,若經主管同意打或聽電話亦應長話短説。

O.不得躺下或姿勢不雅。

P.不得播放規定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。

Q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。

三、打烊前之工作

1、打烊前將當日營業款結清,並依規定填寫報表,做最後營業額確認。

2、將營業款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務部並檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。

3、清點陳列櫃和前台庫存產品,填寫當日前台產品盤點表,並一一核對。

4、填寫交接班記錄本。

5、關閉產品陳列櫃,前台燈光、飲水機、空調、音響等電源。

6、準備離去時,仍需注意安全,關閉大門,結束一天的工作。

7、回家路上,應特別注意自身安全。

四、前台陳列與佈置注意事項

(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示櫃,更加深會員注意產品的印象。

(2)陳列架產品展示應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。

(3)展示之產品應種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。

(4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產品的瞭解與認識,促進購買需求與興趣。

(5)產品展示櫃前隨時保持玻璃一塵不染,產品本身應擦拭乾淨,保持產品之衞生與良好形象。

(6)產品陳列櫃內之投射燈是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

(7)可用標籤紙、海報、小型告示牌等,佈置在展示櫃周圍,可增加美觀及引起會員的注意並主動提問。

(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前台人員在旁解説,當然會達到更好的效果。

(9)產品價格及中文標籤貼示清楚,讓會員更清楚及瞭解產品功效與價格。

(10)陳列櫃中投射燈會產生高温,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高温影響產品之品質。

五、電話禮儀與應注意事項

(1)立即請教對方姓名,並且告訴對方你自己的姓名,並在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。

(2)接聽電話應口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。

(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,並引起對方的興趣。

(4)強調説明每一種服務項目都是針對會員的特殊需求而設計的顯示出專業的形象。

(5)對於會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內容,優惠價格,新產品之功效等……所以事先的專業知識及活動內容應十分清楚。並隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案。回答顧客問題時應用肯定句,加強顧客之信心。

(6)當會員對促銷內容,療程或產品產生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要説明,但別忘了從最貴的説起。

(7)電話中之解説與溝通實在有限,應讓有興趣之會員留下電話並建議前來諮詢,並安排預約與會面時間。此時應主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,並做好預約工作。

(8)掛電話別忘了再確認預約時間,並謝謝會員的來電。

(9)事先提早一日提醒會員預約時間,並做好諮詢的工作準備。

六、電話預約與電話推銷:

1、電話預約與電話推銷:

(1)前台接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。

(2)前台接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,並事先做好服務準備。

(3)事先預約有助於美容師安排工作時間。

(4)事先預約有助於方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。

(5)教育會員預約的時間若超過半小時,則預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。

(6)讓會員養成來店需預約之習慣,對於會員,美容師與經營者本身,都是一種金錢與時間上的節省,並可提高服務品質。

2、電話推銷與追蹤調查

(1)目的:詢問會員是否在家中有按時並正確使用護膚品與提醒會員預約的時間,並可在電話中通知新的促銷活動內容及新的護理項目,同時也可調查會員對你及產品是否滿意,提高會員對產品及美容師的信任與增加銷售機會。

(2)注意事項:

A.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。

B.儘可能避開用餐時間。

C.通話後清楚説明你的美容中心及你自己的名字 ,並熱情打招呼。

D.先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。

E.接着説明重點,簡單明瞭,若會員有興趣,為她辦妥預約。

F.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,並約定下次電話拜訪再詳談。

G.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重複或遺漏。

七、收銀流程與注意事項

1、收銀準備:

(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。

(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。

(3)前台三聯單、發票是否準備齊全。

(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

2、收銀依序檢查項目:

(1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?

(2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?

(3)確認收到的金額後,是否向會員複誦一次?

(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?

(5)找錢時是否提醒會員清點金額?

(6)收以高額紙幣後,是否立刻收起來?

(7)刷卡機熒幕是否面向顧客?

3、包裝:

(1)包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,並輕輕提起。

(2)應小心不要損壞商品及包裝。

(3)要注意美觀、牢固、快速原則。

(4)以感謝心及責任心來包裝。

4、送客:

(1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。

(2)應很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,並向顧客表達感謝意。

(3)在顧客未離去前,仍應招呼表達歡迎再次光臨。

2022文員個人工作總結 篇17

尊敬的貴公司領導:

您好!

很榮幸得知貴公司招聘文員的信息,關於文員這一工作我有以下認識供您審核:

一、對文員這一工作崗位的認識:

概括來講,文員分為兩種工作,對內就是整理資料,下發上級領導指示,對外就是協調各部門之間的工作。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衞生、購買辦公用品等)之類的工作。

簡單的來説,辦公室文員的職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是表現在以下方面:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 做好公司宣傳專欄的組稿。

8. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

9. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

10.社會保險的投保、申領。

11.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

12.接受其他臨時工作。

二、應聘文員這一崗位應該具有的素質:

文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。我認為,一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:

1、良好的文字處理能力,另外還有能領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,處理事情反應靈活,因為工作中不僅要處理日常事務,做好會議筆錄,有時還要處理很多瑣碎的事情和突發事件。

3、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、E__cel、powerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。

4、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、複印機、傳真機、掃描儀等。

5、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯繫的第一人,溝通技巧很重要,同時對公司各項業務一定要熟悉和精通。

三、到崗後的工作計劃:

1. 做好文員的本職工作

2. 儘快熟悉和精通公司各項業務

3. 和所有員工建立融洽的工作關係

4. 協調各部門之間的工作,形成統一和諧的整體

5. 利用休息時間組織各種活動,例如運動會,歌唱比賽,書法比賽等等。

以上是我對文員這一職務的認識,有不妥的地方還望領導指正。 工作愉快!

謝謝!

2022文員個人工作總結 篇18

歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了,從剛進公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭,這些都離不開各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉、人事管理、採購管理、會議安排等。

這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中現在我已經掌握了各項工作的流程,也認真完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的。現將這一年來的工作情況作出如下總結:

一、辦公室的日常主要工作

1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閲、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閲、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的合同、工程資料、協議書的統一整理歸檔編號,方便各部門查閲和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作並且定期做出彙總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。

2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作,並做好物品領用登記,定期統計辦公用品的使用情況以節約降低成本為第一原則。

3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄,並且按照樓棟進行分類整理編號,方便今後及時領用查閲。

4、廚房的日常事務:負責統計每天的員工的用餐情況並且每月進行報表彙總,督促廚房每天的菜品製作,並且監督廚房的衞生情況。

5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作:統一保潔人員工裝,着工裝上崗。在8:30前,把公共區域和各科室進行常規性衞生打掃,必須保證我們工作環境的整潔。並負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗情況。

6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的複印機、傳真機的加墨、維修等。

二、工作中存在的不足

1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好,時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一直不能很好的解決。

2、部門內部有些工作明顯滯後。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落後。

3、打印機的控制。由於是集體辦公,對於打印複印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。

4、對於來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。

四、20xx年工作計劃

根據20xx年度工作情況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作:

1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規範化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業務水平。

2、要注重部門內部的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得一定的工作成績。

3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統一思想,達到步調一致,繼而推動工作有所進展。

5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。

其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,相信xx公司的明天會越來越好!

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