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辦公室節電措施(通用16篇)

辦公室節電措施(通用16篇)

辦公室節電措施 篇1

一是養成為社會節約能源,為本單位節約金錢的意識;

辦公室節電措施(通用16篇)

二是在光線充足的時候,請儘可能關閉照明電源或減少照明源的數量;

三是在計算機、複印機和打印機等辦公設備長時間不用的情況下,請儘可能關閉電源;

四是在人員離開房間的時候,請關閉燈具、空調及辦公設備的電源;

五是開空調時要關閉門窗,炎夏的空調温度以26度為宜,冬天空調温度以18度為宜。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。

現在的辦公室大多有電腦,這裏也為您提供幾條電腦節電的小訣竅:

一是暫停使用電腦時,如果預計暫停時間小於1小時,建議將電腦置於待機狀態,如果暫停時間大於1小時,最好徹底關機。

二是用完電腦後要正常關機,拔下電源插頭或關閉電源接線板上的開關,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

三是不用的外設裝置要及時關掉,如像打印機、音箱等。

四是像光驅、軟驅、網卡、聲卡等暫時不用的設備可以先屏蔽掉。

五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時,將背景調暗些,節能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞度。當電腦在播放音樂、評書、小説等單一音頻文件時,可以徹底關閉顯示器。

六是辦公電腦屏保畫面要簡單,屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

七是推行電子辦公,儘量使用電子郵件代替紙類公文。

辦公室節電措施 篇2

1、下班前20分鐘關閉空調

辦公室內的温度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。

2、空調不用時關閉電源

空調在不使用的時候,將插頭拔掉。

3、辦公電腦設置合適亮度

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利於保護視力。

4、將辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,儘量啟用電腦的“休眠”模式。

5、電腦關機拔插頭

關機之後,將插頭拔出。

6、運用草稿模式打印

在打印非正式文稿時,將標準打印模式改為草稿打印機模式。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閲綽綽有餘。

7、打印儘量使用小號字

根據不同需要,所有文件儘量使用小字號字體,可省紙省電。

8、複印打印用雙面

儘量使用電子郵件代替紙類文檔。

複印、打印紙用雙面,單面使用後的複印紙,可再利用空白麪影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

9、設立紙張回收箱

設紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。

10、推行電子政務

儘量使用電子郵件代替紙類文檔。

梅園街道會議紀律

1、到會人員必須按時出席會議,未經准許,不準遲到、缺席、中途退席,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次。

2、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

3、會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。

4、會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

5、與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動,須認真作好會議記錄。

6、開會須儘量避免偏激的語言,無謂的爭執,更不得有意進行人身攻擊。

7、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

8、會議內容要“精”、“短”、“實”。

辦公室節電措施 篇3

1 照明

1.1 辦公區及公共場所照明,儘量採用自然光,少開照明燈;辦公室需開啟照明燈時,辦公人員在哪排就開哪排的照明燈,避免辦公室人少時照明燈全部開啟;

1.2 衞生間內照明,儘量採用自然光,少開照明燈;白天靠窗的衞生間不準開照明燈。

1.3 過道內照明燈夏季18:30後才可開燈(為保證監控質量和公司財務安全),早上保潔工必須在7:00前關閉過道內電源。

1.4 午休時間和下班時要關閉照明燈,做到人走燈關,堅決杜絕長明燈。

1.5採取分區責任管理制度,依所負責區域關閉不需使用之電燈,並養成隨手關燈習慣。

2 辦公設備

2.1 減少辦公設備電耗和待機耗電,根據辦公情況,計算機、打印機、複印機等辦公設備,儘量少開或者減少待機時間,對停用的辦公室設備,必須關閉設備電源(如打印機、複印機在停用時必須關閉電源)。

2.2下班時要關閉打印機、複印機、飲水機等設備電源,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最後一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、複印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅,人離機關”。

2.3 正確使用辦公用品,合理維護,延長其使用壽命。如:使用投影儀時,要注意停用時立即關閉,等投影儀散熱5分鐘後,再斷電;並且要定期清洗投影儀濾網,便於更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢後,要充滿電後存放。

2.4 愛惜使用辦公設備。要愛惜使用打印機、傳真機、複印機等設備,出現問題及時修理。

3 空調

3.1合理設置辦公室、會議室空調温度,當夏天室温高於25度,冬季室温低於15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。

3.2 會議室空調隨開隨關,杜絕長開。

3.3 使用空調的辦公場所應注意關好門窗,可定時通風,但不得敞開門窗吹冷、暖氣。

3.4 辦公室無人辦公時要關閉空調。

3.5 宿舍內空調管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。

3.6 空調系統的檢驗與維修方面,應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計,若冷媒不足應即填充,以保持主機效率;每年執行系統檢測,如發現幫浦或風扇等設備效率低落,應立即設法改善。

4 風扇

4.1 各部門在沒有空調的前提下,根據室內温度情況開啟風扇,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。

4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。 公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下,方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變幹而開啟,則保潔人員要負責及時關閉,風扇及大廳內電燈。)

5 茶爐

夜間12:00後,茶爐無人使用,門衞巡邏時可以將茶爐電源關閉,早上7:00再將茶爐電源打開。

辦公室節電措施 篇4

一、安全用電規定:

公司各區域的用電設備由總裁辦負責,不準私自變更和增設,若確需變更或增設,須報總裁辦審核,由總裁辦根據實際情況,安排電工安裝。未經許可自行變更或增設的,如造成觸電、失火等責任事故,當事人須承擔主要責任。

各部門的照明燈管燈泡或其它用電電器自然損壞、線路發生故障時,由各區域負責人及時報修到前台,由接報人及時安排維修。任何人不得私自更換燈泡、修整或變更電路。在公司內未經允許不準使用取暖器、電風扇等電器設備,嚴防電線電路超負荷引起燃燒。

二、公司設施設備用電使用要求:

1、公司各個區域用電將實行部門負責的管理辦法

2、空調使用相關規定:

本着“誰使用、誰負責”的原則,各使用部門應嚴格管理,對空調使用的合理、正確及安全性負責;製冷最低不低於 23℃,制熱最高不高於25℃。

3、日光燈源使用規定:

在早晚時間段或陰雨天光線陰暗時,各辦公室部門負責人可自行打開照明電燈;部門人員不全時,可視人數而定,局部或全部開燈;晴天時或光線強的時間段有窗户的辦公室不要開燈,離窗户較遠的辦公區域可以視情況開燈,能保障正常工作即可。

辦公室內無人時應隨手關燈,確保節約用電。要做到“人走燈關”,不得出現部門或公共區域內空無一人但電燈大開的浪費現象。

4、各部門計算機使用要求

員工短時間內(半小時以內)離開辦公桌時,應關閉顯示器;長時間(半小時以上)不使用電腦或有事外出半天時,應將電腦主機關閉,下班應及時關閉電腦。

5、複印機、打印機等電器使用要求

複印機在各人使用完畢後應及時按右下角半透明鍵退用,使複印機處於待機狀態。複印機、打印機長時間不用時應關閉電源。

各部門的打印機等電器應在下班後關閉電源,如後面的人要繼續使用,則誰用誰關掉。

三、使用其他規定

總裁辦將不定期進行相關檢查,如發現違反規章制度的現象,將按以下條款對責任人追究相應責任。

1、在公司內私自變更和增設用電設施者,對當事人處以50元/次的罰款。

2、各場所燈源及空調管理應保障燈源及空調按需開啟,離開區域場所應及時關閉,公司將按照“誰最後,誰負責”的原則管理用電,並由總裁辦指定的前台人員於每日下班前確認各部門延遲下班人員情況,並與此員工簽署“安全用電責任書”,如發現違反安全用電管理制度的人員處以50元/次的罰款。如簽署責任書人員因其他事宜提前離崗,請代為負責的人需認真對待,否則出現無人燈等浪費現象時仍對原責任人處以50元/次的罰款。

3、員工半天內有事外出或下班後未關閉電腦主機的,對電腦使用責任人處以50元/次的罰款。

附件1.安全用電責任書

節約一張紙、一度電都是對公司節能降耗工作的貢獻,讓我們每個人都參與進來,從點滴做起,為公司“節能降耗”做出不懈的努力。

辦公室節電措施 篇5

1、推廣使用節能燈

以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。

2、選用新型空調設備

在辦公樓改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用率。

3、安裝自控裝置

在使用率低的區域(例如會議室),安裝傳感器,自動控制空調的開關。

4、清潔空調水系統

水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態,當冷凍水和冷卻水的進回水温差偏離設計值時(通常為5℃),就要考慮水質是否存在問題。

5、下班前20分鐘關空調

辦公室內的温度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。

6、空調不用時關閉電源

在空調關閉不使用的時候,要把插頭拔掉,或者把插電板的電門關上。

7、水泵、風機及電梯等應用變頻高速技術

變頻高速技術是解決由於設計配置過大,造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。

8、景觀照明採用先進高效照明技術

景觀照明往往需要發出各種顏色,許多地方還採用普通照明加濾光片的辦法來達到效果,這使光效大大降低。先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色,而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。

9、辦公電腦設置合適亮度,節電又護眼

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利於保護視力。

10、為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用時,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用時,儘量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天至少可節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。

11、使用耳機聽音樂,減少音箱耗電量

在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。

12、辦公電腦配置要合適

選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

14、辦公電腦儘量選用硬盤

要看DVD或者VCD,不要使用內置的光驅和軟驅,可以先複製到硬盤上面來播放,因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。

15、辦公電腦禁用閒置接口和設備

對於暫時不用的接口和設備如串口、並口和紅外線接口、無線網卡等,可以在BIOS或者設備管理器裏禁用它們,從而降低負荷,減少用電量。

16、電腦關機拔插頭

關機之後,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

17、辦公電腦需經常保養

對機器要經常保養,注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率,顯示器集塵將影響亮度。定期除塵,衞生環保。

18、打印機共享,節能效更高

將打印機聯網,辦公室內共用一部打印機,可以減少設備閒置,提高效率,節約能源。

19、斷電拔插頭

下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗。

20、打印儘量使用小號字

根據不同需要,打印文件儘量使用小字號字體,可省紙省電。

21、複印打印用雙面,邊角餘料巧利用

複印、打印紙用雙面,單面使用後的複印紙,可再利用空白麪影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

22、設立紙張回收箱

設紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入,還要注意不要混入訂書釘等金屬。

23、儘量使用再生紙

公文用紙、名片、印刷物,儘可能使用再生紙,以減少環境污染。

辦公室節電措施 篇6

第一條 為加強和規範公司消防安全管理,預防火災和減少火災危害,根據《中華人民共和國消防法》以及《機關,團體,企業,事業單位消防安全管理規定》,結合公司實際,特制定本消防安全應急預案。

第二條 制定消防應急預案,是為了在公司面臨突發火災事故時,能夠統一指揮,及時有效地整合人力,物力,信息等資源,迅速針對火勢實施有組織的控制和撲救,避免火災現場的慌亂無序,防止貽誤戰機和漏管失控,最大限度地減少人員傷亡和財產損失。

第三條 公司成立消防安全應急指揮小組,負責公司火災現場指揮,消防安全應急指揮小組由單位負責人和分管安全經理及有關部門成員組成。 消防應急指揮小組職責:指揮協調各工作小組和義務消防隊開展工作,迅速引導人員疏散,及時控制和撲救初起火災;協調配合公安消防隊開展滅火救援行動。

具體分工如下:

負責立即組織人員進行撲救。

負責組織人員疏導被困人員,維持現場秩序。

負責立即同醫院,公安,消防部門的聯繫,説明詳細事故地點,事故情況,並派人到路口接應。

負責現場物資,車輛的調度。

第四條 根據人員的變動及時調整義務消防人員,每年對消防人員進行業務知識培訓和實戰演習,教育全體職工學習滅火器使用常識,掌握防火滅火器滅火要點和自救器材的完好情況,及時更換過期和失效的滅火器,保證滅火器的正常有效。

第五條 火災事故應急措施

(一)報警:公司員工,值班人員發現火情後應立即向公司安全部門報警,根據火情可直接報"119"火警。

(二)接警:安全部門接警後,應立即向公司領導和消防應急指揮小組報告,通知各工作小組和義務消防隊啟動應急預案。

(三)處置:指揮各工作小組,義務消防隊迅速集結,按照職責分工,進入相應的位置開展滅火救援行動。對火災現場人員有序的進行疏散。撲救火災時按照"先控制,後滅火:救人重於救火:先重點後一般"的滅火戰術原則。並派人及時切斷電源,接通消防水泵電源,組織搶救傷亡人員,隔離火災危險源和重要物資,充分利用單位的消防設施器材進行滅火。傷員身上燃燒的衣物一時難以脱下時,可讓傷員躺在底墒滾動,或用水灑撲滅火焰,並立即送醫院進行救治。

(四)協助消防員滅火。在自救的基礎上,當專業消防隊到達火災現場後,火災事故應急指揮小組要簡要的向消防隊負責人説明火災情況,並全力支持消防隊員滅火,要聽從消防隊的指揮,齊心協力,共同滅火。

(五)保護現場。當火災發生時和撲救完畢後,指揮小組要派人保護好現場,維護好現場秩序,等待對事故原因及責任人的調查,同時應立即採取善後工作,及時清理,將火災造成的垃圾分類處理並採取其他有效措施,從而將火災事故對環境造成的污染降低到最低限度。

(六)火災撲滅後,由安全部門協助公安消防部門,查明火災原因,調查火災損失。

第六條 火災事故調查處置。按照公司事故(事件)報告分析處理制度規定,消防安全應急指揮小組在調查和審查事故情況報告出來以後,作出有關處理決定,重新落實防範措施。並報公司應急搶救領導小組和上級主管部門。

第七條 應急物質

常備藥品:消毒用品,急救物品(繃帶,無菌敷料)及各種常用小夾板,擔架,止血袋,氧氣袋,滅火器等救火物資。

注意事項

1,貴重的書畫文物及重要的檔案資料等,一旦着火不可用水撲救。

2,那些比重輕於水的易燃液體着貨後不宜用水撲救,因為着火的

易燃體會漂在水面上,到處流淌,反而造成火勢蔓延。

3,高壓電器設備失火不能用水來撲救,一是水能導電容易造成電器設備短路燒燬。二是容易發生高壓電流沿水柱傳到消防器材上,使消防人員造成傷亡。

辦公室節電措施 篇7

一、辦公區域:

1、辦公室照明。

(1)使用節能電源。

(2)有選擇性的開關,外出隨手關燈。

(3)不使用的用電設備、電器,應切斷電源。

2、辦公室空調。

(1)使用空調設定在26度,多用睡眠狀態。

(2)把空調排水管加長引到一個桶內, 2小時就可以接一升水。省下的水可用來澆花,洗手,拖地。

(3)在温度適宜的情況下,關閉空調約1小時。

3、辦公室電腦。

(1)長時間不使用電腦,應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間,儘量啟用電腦的“睡眠”模式。

4、辦公室用具。

(1)規定大家每人買一卷紙用(放在更衣室),避免私用餐巾紙現象。

(2)多使用鋼筆,少使用一次性水筆。水筆外殼保留,續用筆芯。

(3)要愛護設備及辦公用品,減少不必要的破壞,提高工具的使用壽命和效率。

(4)對廢舊報紙、電器、廢料進行有效利用和監督。

(5)飯店內部辦公指令傳遞採用電腦網絡;內部文件用小號字體,紙張兩面用。

(6)不必“人手一件”的用具降低採購量,多人合用。

(7)減少用一次性杯子的機會,個人準備水杯及給訪客準備已消毒杯具。

二、公共區域:

1、在洗水槽前掛上節約用水的意識牌和每個宿舍掛上節約用電的意識牌。

2、走廊燈不全開,採取間隔亮燈。

3、員工電梯內燈降低瓦數,提升速率作調整。鼓勵員工多走樓梯。

三、其他:

1、新員工培訓邀請工程部給員工講授有關節能減排的知識,從一開始就提高員工的節約意識。

2、宿舍走廊燈採用感應燈,感應亮燈時間縮短。

3、員工制服外套減少清洗次數,鼓勵員工自己手洗衣物。

辦公室節電措施 篇8

現代化的辦公室不乏空調、飲水機、電腦、打印機等各種各樣的電器設備,每個人的辦公桌底下可能還拖着各種插線板,桌上還放着多個充電器。這些都給我們的辦公環境帶來了一定隱患。

如何預防辦公室裏的火災呢?海安消防建議大家定期檢查以下幾方面安全。

1、因辦公室電器多用插板供電,使用時切忌插用電器過多,以免插板用電超載發熱失火。

2、不能只使用最方便順手的某個牆體插座,閒置其他牆體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致不安全因素。

3、碎紙機、封口機等辦公使用的體積較小的電器,散熱性差,不使用時應及時拔掉電源。

4、長時間離開座位,不用電腦時,可設置自動“休眠”功能,降低電腦功耗,避免產生火災隱患;外出或下班時應隨手關閉電腦,不要讓電腦長時間待機。

5、辦公室有設置雙聯總開關的,下班時可隨手切斷電源。(有冰箱等電器的辦公室不宜按此操作。)

6、關閉電腦時,應同時關閉顯示器電源並且關閉插線板的開關。

7、下班後,應將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或關閉電源開關,既安全又省電。

8、手機、相機等電池充電時間不宜過長(最好不要超過6個小時),下班時應拔掉正在充電的電池,以防止充電時間過長電池爆炸。

9、切忌在辦公室內焚燒紙張、物品。

10、不應在辦公室內吸煙,如需吸煙可到樓層通道吸煙區,吸完煙請注意務必將煙頭完全熄滅,消除火災隱患。

辦公室發生火災如何逃生

◎如果是公司辦公室內發生火災時,第一時間部分人員要用滅火器滅火。其他人員要快速疏散逃生,如果沒有聽到消防警報聲和消防廣播,要按下手動報警按鈕,讓中控室知道情況,產生聯動,還應呼喊辦公室內或周圍的人員一起疏散逃生。

◎疏散逃生時,要有防煙氣中毒措施,用濕毛巾或口罩捂住口鼻。火災時高層建築死亡人數中被煙氣薰死的人員比例達到80%以上,所以防止煙氣中毒、窒息昏迷是非常重要的。建議高層寫字樓上班人員自行備一套火災逃生應急包,可自行購買,價格很便宜。

◎樓梯疏散逃生儘量靠右側,扶好樓梯扶手或扶牆。進入疏散樓梯逃生,由於煙氣重,即使有消防應急燈也非常昏暗,一定要扶好樓梯扶手或扶牆,依次下樓梯逃生。

◎如果遇上火情,明火太大要有危險意識。如果在向下逃生時,在某一層發現有明火,這時看情況,如果後面大批人羣下湧,這時可能就得冒險通過着火點了。非洲角馬遷徙過河時,先期到達河邊的角馬發現河裏有鱷魚,不敢下去,但是大量後批的角馬並不知情,只是往前湧,最終會把前面的角馬直接推下河。逃生時同理,如果大量人羣逃生,我們即使知道有着火點了停下來,但是後面不知情的人羣仍然會把你推下去,因為沒有回頭路,那時更危險,最好用衣物擋在身前或披在頭上,拼力衝過去。

◎封閉房間防煙氣中毒,等待救援,不能盲目跳樓。如果實在沒有去路,可以躲進辦公室,應關閉房門和所有門窗,防止空氣對流,延遲火焰蔓延的速度,並且用一些布條堵住門窗的縫隙,有條件的情況下,可以用水澆在門窗上降低它的温度,等待救援。

辦公室節電措施 篇9

1、 順手牽羊。這種案件多發生在白天正常辦公期間,有些公司有多間辦公室,有時到洗手間或到其它辦公室辦理業務,常常不鎖辦公室的門,特別是一個人一間辦公室的情況,許多白天作案的盜賊常常把自己裝扮成業務推銷人員,看到辦公室無人時會順手拿走放在桌上的包、手機、筆記本電腦等易於攜帶的物品。今年1-4月份全市發生該類盜案35起,直接經濟損失29萬元。

特別提示:離開辦公室時要隨手鎖門,不要貪一時之懶。

2、 由窗而入。這種案件多發生在下班後沒有關窗的辦公室,盜賊多通過下水管、空調台或從樓頂通過滑索進行辦公室偷盜。1-4月共發生該類盜案25起,直接經濟損失19萬元。

特別提示:下班後,切記關好窗户,特別在2層以上辦公室不要心存僥倖。

3、 撬門入室。由於寫字樓與單位辦公樓相比,人員較雜,保安人員難以管理與辨認,加之夜間保安巡檢頻次不足,樓內人員較少,給盜賊以可乘之機,成為寫字樓被盜案件多發的原因。1-4月,該類案件共發生29起,直接經濟損失27萬元。

特別提示:辦公室不要存放現金等貴重物品;財務室要增設防盜設施,辦公室應安裝必要的防盜報警設備。

辦公室節電措施 篇10

一般説來,人們對於生產車間、倉庫、居室的防火比較重視,而往往對辦公室的防火則不太注意,實際上,辦公室發生火災的例子也不少見。

一、防止吸煙引起的火災。辦公室裏紙張等可燃物多,吸煙時一定要注意,不要在堆滿紙張的辦公桌前吸煙,不要亂扔煙頭和火柴梗,下班前應把煙灰缸裏的煙灰倒掉。

二、防止電器火災。辦公室內不要私自亂接電線,經常檢查電線的絕緣情況,以防短路;燈具及其它電器的安裝應符合規定,鎮流器應固定在不燃材料上,不能裝在可燃材料上,不能裝在可燃的天棚板上;要杜絕長明燈,做到人走燈滅,停電時則要把開關關閉。使用電烤爐時,要有人照看,不要長時間連續使用,不要靠近可燃物。

三、防止取暖引起火災。冬季特別是下班後更應注意,應及時切斷電烤爐的電源。

您有辦公室電器防火常識嗎?

如今的辦公室大部分都不乏空調、飲水機、電熱水茶壺、電腦、打印機、複印機、各式充電器等用電設備,這些給工作帶來方便快捷的同時,也埋下了電器火災的隱患,如何預防此類電器火災呢?

一、因辦公室電器多用插座供電,使用時切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭齧合不良發熱失火。

二、不能只使用最方便順手的某些牆體插座,或閒置其他牆體插座,這樣會造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致不測。

三、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產生自燃事故,使用時應遠離桌面、枱布等可燃物體,並要隨時查看其工作温度。

四、將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發火災。

五、您下班時勿忘關閉電器開關,最好每個辦公室設置一個雙連開關,下班時隨手切斷室內電源

辦公室節電措施 篇11

“儉以養德”,自古以來,中華民族一直以節儉為值得彰揚的美德。生活中杜絕浪費之事人人可為,可以節約之處到處都是。具體到我們的日常工作中,辦公室用紙具有很大的節約空間。

(1)在打印機旁的醒目位置貼上“節約用紙,善待資源”之類的提示語,提醒人們時時刻刻不要忘記保護資源;   (2)辦公室指定一個人或幾個人充當節約用紙負責人,主動地減少、再利用和回收紙張;   (3)將需要打印的文件事先仔細檢查,免得出現了錯誤再需要重新打印;   (4)在保障基本需要的前提下,儘量將頁眉頁腳和邊距縮小,將段間距和行間距縮小,將字體縮小,力求每張紙都能容納更多的內容;   (5)除了正式的公文外,單位內部流通的文件儘量使用雙面打印;給複印機和打印機配備一個托盤,以便於再利用只打了單面的紙張。同時將使用説明置於打印機和複印機上,以告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關財務、個人或者通訊錄等紙張不得再用。   (6)同事之間如果需要共享文件,儘量使用網絡傳輸;   (7)辦公室工作人員需要製作名片或者信封時,儘量使用再生紙印刷;   (8)在辦公室飲水儘量使用自己的杯子,一次性紙杯僅提供給客人使用;   (9)重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便籤和內部備忘錄;   (10)在辦公室中設置廢紙回收箱,將已經充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數量即可賣廢品,既回收了紙張,又為辦公室創造了經濟效益;   (11)在單位內部對紙張使用進行監督並設立減少紙張使用量的目標;開展競賽並對最接近計劃目標的部門/團隊給予獎勵;   黨的xx大報告提出:“倡導勤儉節約、勤儉辦一切事業,反對奢侈浪費”。節約是美德,節約是品質,節約是責任。如果我們13億同胞一起行動起來,真正做到保護環境,節約資源,它所彙集的力量將不僅是我們國家走向未來的支撐,也是我們這個偉大民族對於整個地球和人類的最美的饋贈。

辦公室節電措施 篇12

據專家調查發現,一些辦公場所發生的人身損傷和火災、觸電等意外事故,人們安全意識鬆懈、使用物品不當及防救設備不足是三個主要原因。一旦辦公室裏出現意外事故,輕則正常的工作被中斷,重則傷及自身或同事,甚至引起慘痛的後果,所以每一個人對辦公室的安全都不應等閒視之。專家認為,作為現代社會裏的職業人士,起碼應該具備三個方面的安全素質:樹立安全意識,懂得安全知識,掌握安全技能。

1、不要堆放雜物阻塞樓梯及通道,上下樓梯要握緊扶手,切勿奔跑;電線及電話應遠離通道,以免絆倒使用通道的人。

2、熱飲品要在指定的地方調製,使用電熱水器、電爐應特別小心,以免電線負荷過重或漏電傷人;下班離開辦公室時,應將所有電器的電源關上。

3、辦公桌應保持整潔,鋒利及尖鋭的文具應小心使用及妥善擺放;文件櫃及櫃門用完後應立即關上,防止翻倒或絆倒人。

4、若要在高處工作,拿取或存放物品,應使用穩固的梯子,不要站在木箱或紙箱、旋轉椅或其它不穩固的物品上。

5、搬運太重的物品,要請他人幫忙,以免傷及背部,當搬動物品時,不要讓物品阻礙前進視線。

6、辦公室不要存放過量的易燃物品;切勿堵塞救火設備,應學習如何使用緊急救火設備如滅火器等。

辦公室節電措施 篇13

最易出問題的是電腦的電源插座。需要使用質量比較好的專用插座和開關。

應該保持良好的散熱通風環境,電腦周圍應保持10—20釐米的空間。

不要將電源線捆綁,並避免被重物壓住;

不要超負荷運行,杜絕同時使用電爐、電熱器等大功率電器。

用户在使用電腦時要儘量避免插接或拔出插頭以及隨意搬動電腦及其他部件。

配置電腦應選用品牌機,即使組裝機也要挑品牌元件,這樣才能保證質量,防止元器件因質量問題而過熱起火。

電腦一旦着火了怎麼辦?

面對開始冒煙或着火的電腦,應立即關機或切斷總電源,然後用濕毛毯或濕棉被等厚物將電腦蓋住。這樣既能防止毒煙蔓延,也能在發生爆炸時擋住熒光屏玻璃碎片,以免傷人。

切記不要向着火的電腦潑水,或使用任何性質的滅火設備滅火,即使已關機的電腦也是這樣。這是因為,温度突降會使熾熱的顯像管爆裂。此外,電腦內仍有剩餘電流,潑水則可能引起觸電。

切記不要在極短的時間內揭起覆蓋物觀察電腦。即使想看一下燃燒的情況,也只能從側面或後面接近電腦,以防顯像管爆炸傷人。

二、空調火災

空調着火的七個原因

在辦公室裏,由於使用空調不當引起的火災,在電氣火災中所佔的比例日漸增大。分析其中原因,主要是:

1.安裝空調時,未考慮電路、電錶的承載能力,“小馬拉大車”,嚴重超負荷;

2.空調製冷、制熱時突然停機或停電,電熱絲與風扇電機同時切斷或風扇發生故障,熱元件餘熱聚積,使周圍温度上升,引發火災;

3.電容器發熱、受潮,絕緣性能降低,導致發生擊穿故障,再引燃機內墊襯的可燃材料造成起火;

4.軸流或離心風扇因機械故障被卡住,風扇電機温度上升,導致過熱短路起火;

5.安裝時將空調直接接入沒有保險裝置的電源電路;

6.空調油浸電容器質量太差,或者在製造過程中電容介質受過損傷,經長時間工作後被擊穿起火;

7.操作不當。關掉電源後,未開啟風扇讓其轉動,電阻絲仍保留着高温,導致周圍可燃構件分解、炭化起火。

如何預防空調火災呢?

1.增大用户的用電容量,採用不小於15安培的電度表,電源線最好用銅導線,其截面應不小於2.5平方毫米。

2.空調不要直接安裝在可燃物上,也不要放置在可燃的地板上或地毯上。

3.安裝空調的場所,如果安裝有火災報警器探頭,其空調的送風口距火災報警器探頭的水平距離不應小於1.5米,否則其設備將會失控。

4.每台空調應當有單獨的保險熔斷器和電源插座,不要同家用電器等共用一個萬能插座。外出時,應當將空調電源切斷。

5.空調不要靠近窗簾、門簾等懸掛物,以免捲入電機而使電機發熱起火。遇有雷雨天氣時,最好不要使用空調。

6.長時間停運的空調,在重新啟動前,先要進行一次檢查保養。

7.使用空調的場所,應當配備兩個不小於容量兩公斤的乾粉滅火器。

三、插座使用不當引發火災

1.洗手間的插座要安裝防濺盒,避免水濺入形成短路。

2.插座被易燃物壓住或粉塵落入造成短路,或安裝在易燃易爆危險場所,插入或拔下插頭時產生火花引起爆炸起火。

3.插頭損壞不及時更換,用裸線頭代替插頭使用,造成短路或火花,引起可燃物起火。

4.燈座的工作電壓和工作電流與所使用插座功率不相符,長期超載,一旦温度過高便引起火災。

5.平裝口或螺口燈座或多眼插座配用的導線線端絕緣剝露。過長時,裸露部分造成短路;過短時,導體接觸不良,接觸電阻過大、過熱而造成火災。

6.安裝燈座過程中擰轉燈座而使電線絞在一起,或裸露線芯過多,散開後碰到另一端而造成短路起火。

7.開關安裝不當,特別是把開關安裝在可燃物體上,在導線引出處護套被擦傷,使線芯裸露或水汽滲入,造成短路,或開關斷開時產生電弧造成起火。

8.配電板未入盒,保險絲熔斷時會有炙熱的金屬顆粒濺落,使下方可燃物燃燒。

9.吊燈配用的電源線截面較小而使用功率過大,使導線發熱起火。

辦公室節電措施 篇14

滑倒.摔倒

滑倒: 被水淋濕的地板會打滑,剛打過蠟的地板和由於濕度高而“出汗”的水泥地板、瓷磚地板也很容易打滑,非常危險,不僅是廳的正門,水池等用水處也應鋪踏墊。雨天在房門外準備傘架,不要把濕傘帶進辦公場所。地板被水澆濕後要及時擦乾。

摔倒: 辦公室比較多的事故是在樓梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋,所以辦公室裏應避免穿高跟鞋或拖鞋。再一種情況是在搬東西、端茶時,由於擋住了視線,看不到腳下,因此上下樓梯要注意慢上慢下。

掛倒.絆倒

掛倒: 長軟電線拖在地上時,要用膠帶固定,不可使線凸出來。可能的話,在地板下佈線,或者用扁平電線從地毯下通過。也可以把設備挪到插座附近。重要的是要保證工作安全,就是性子急的人,也不會因腳被電線掛住而摔倒。

絆倒: 辦公室的整理可能做得很仔細了,但腳下還有意外危險的伏兵。拉出的文件櫃抽屜、地毯的邊角、臨時放着的皮包等,可能造成摔倒的東西很多。辦公室的安全要從腳下做起,可以在辦公室走一走,檢查一下。

踩翻.碰撞

踩翻: 在高處放東西、取東西時,往往隨手使用辦公室的轉椅、摺疊椅。但這兩類椅子不具有穩定性,一定要用結實的腳凳,還要有人幫助扶住腳凳。

碰撞: 被桌子夾在中間,或進出口旁邊放着桌子,腰碰了桌角,這樣的事時常發生。人的本能是總想抄近路,要充分考慮人的這一“毛病”,擺放桌子時,桌與桌之間的距離要留夠,至少60cm寬。

.物體打擊.

物體打擊: 防止物品因各種原因(如拿東西不小心碰掉)墜落而傷人,櫃子頂上不應放置文件、工具。不得不放時要注意物品不要雜亂放。要放入底面比頂板窄、結實的盒子裏,絕對不能放重物以及掉下來會傷人的物品,如玻璃製品、刀具等。

燙傷.壓傷

燙傷: 在來往行人多的走廊拐角,可能安裝曲面鏡,在拐角拐彎時,儘可能繞大彎,以防止迎頭碰上。

壓傷: 文件櫃上幾層抽屜好用,站着就能使用抽屜,所以文件往往放在上面幾層,這樣櫃子就容易失去平衡。文件櫃要在底下的抽屜裏放東西作為配重,另外,要經常檢查檔塊,如裏沒有檔塊,抽屜拉出過猛,有掉下來的危險。再有要避免同時拉出幾個上層的抽屜。

.夾住.

夾住: 為了防止敝開的門被風吹而關上,可以安裝門吸,無條件時,也可以塞上木楔子,或者拴上把手拉繩。如裏能裝上彈簧栓,門可以緩慢關上,很安全。

.割傷 扎傷.

割傷扎傷: 辦公室使用的刀具有切邊刀、裁紙刀等,有可能的話,要使用圖中所示的安全文具。小文具如:圖釘、釘書釘、大頭針、曲別針等不用時應統一裝在文具桶中,用完後不要隨意撒落在桌面上,以防手意外按上扎傷。

另外,在使用複印紙時,可能事先在手易被割傷的部位貼上透明膠帶或橡皮膏。

.污濁空氣 中毒.

污濁空氣 中毒: 在密閉的人多的辦公室裏長期使用空調,需要配備通風換氣設備,防止人體由於長時間呼吸污濁空氣造成的胸悶、噁心。

在密閉的小房間長時間使用粘接劑,油性毛氈頭筆等時,由於這些物品含有有機溶劑,因此會引起頭痛、噁心、哎吐等中毒症狀。由於嗅覺容易麻痺,所以不知不覺會吸入大量污濁氣體導致危險。室內因此要經常通風換氣。

.腰 痛.

腰痛: 辦公室也有因搬運資料紙箱等重物由於姿勢不當而導致腰部的傷害。正確的做法是搬重物時,蹲下去把東西抱起來,這樣對腰部的負擔要小一些。再有搬運重物時,要抱緊,不要遠離身體。

.頸椎病.

頸椎病: 辦公時應儘量使用可調式辦公椅,無論是伏案寫字或使用電腦都可根據人體舒適程度調節。人體在工作時應避免頭部長時間低頭俯視,這樣容易造成頸椎拉直,壓迫中樞神經,引起疼痛。使用電腦時要保持雙腿與屏幕在一個水平面上。

.電器使用.

電器使用: 辦公室公用電負載較多,應分別使用多個插座,集中使用某個插座、重疊插接易造成漏電和插座燒結。

取暖電器上,嚴禁搭放毛巾,無論乾濕都會引發危險。

電腦由於不明原因冒煙時,應避開屏幕正面進行處置,以防爆炸傷人。

另外,各種辦公電器與電源的連線應避免交織纏繞,以防誤插、誤接毀壞電器,釀成事故。

.險情逃生.

險情逃生: 辦公室環境中大部分是易燃品,因此應配備滅火器,以防不測。為防止地震、火災,安全門、安全通道嚴禁堆放物品。新員工要學習使用滅火器,瞭解消防栓使用方法,實地考察安全通道和周圍環境。

辦公室節電措施 篇15

一、增強節能意識。積極宣傳貫徹《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》等節能法律法規,進一步增強節能意識,努力在公共機構形成“人人講節約,處處講節約”的良好風氣和“節約能源光榮,浪費能源可恥”的輿論氛圍。

二、強化節能責任。節能降耗人人有責。局的全體幹部職工要增強資源節約的責任感,自覺肩負起節能工作責任,率先垂範,爭做勤儉節約的示範者和推動者,爭做節約資源的組織者和監督者,積極帶頭遵守勤儉節約規定,落實各項節約節能措施。

三、養成節能習慣。從現在做起,從自身做起,從一點一滴做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙,自覺杜絕和抵制工作和生活中各種浪費能源資源的行為,努力促進節約型機關建設。

四、節約辦公用紙。提倡紙張雙面使用,倡導網上辦公,推行無紙化辦公,修改文稿儘量在電腦上進行,儘量在網絡上傳遞資料,減少紙張浪費。

五、節約辦公用水。自覺養成節水習慣,做到愛水、惜水、節水,用水後及時關閉水龍頭。做好供水設備的日常維護和管理工作,定期檢查和更換老化的供水管道和用水設施,杜絕跑冒滴漏和“長流水”現象。積極抓好節水改造,大力推廣使用節水型開關和潔具。

六、節約辦公用電。在陽光充足時,辦公室、會議室應不開或少開電燈。離開辦公室時,應將照明燈和其它用電設備電源關閉。公共走廊、樓梯照明燈應安裝自動控制和分路式開關,防止“白晝燈”和“長明燈”現象。使用空調時,要嚴格執行夏季不低於26℃和冬季不高於20℃的設置標準,下班前應提前半小時關空調。提倡綠色採購、集中採購,辦公耗材應選擇能耗低、環保、質優、價廉的產品,不採購國家明令禁止使用的高能耗設備或產品。帶頭推廣使用節能產品和節能技術,拒絕使用電水壺、“熱得快”等高耗能電器燒水。

七、節約公車耗油。不超編制、超標準配備和使用小汽車,不利用公車辦私事,不採購節能環保未達標的車輛。加強公務用車使用管理,科學核定單車油耗定額,積極推行定點加油和定點維修制度。

公務活動需用車時,能幾人同行的應共同搭乘;開展集體公務活動時,應集中乘大車。提倡騎自行車、乘公交車或步行上下班。

八、節約行政資源。認真遵守會議及接待制度,嚴格執行接待標準,嚴格控制公務活動規模,切實做到從簡節約、體現效能,努力降低行政運行成本。電話辦公做到語言精練準確,減少通話時間,不使用單位電話打私人長途。倡導務實工作作風,注重實際效果,不搞形式主義,發揮資源最大效益。

九、提倡節能環保。吸煙有害健康,污染環境,提倡辦公室不吸煙。帶頭響應“限塑令”,使用布袋子、菜籃子取代塑料袋。

節約資源是我國的基本國策,是貫徹科學發展觀、實現可持續發展的必然要求,更是局全體幹部職工的應盡義務。能源資源節約利在當代,功在千秋。讓我們攜起手來,共創節約型機關,共建和諧社會!

辦公室節電措施 篇16

一.辦公室保密工作概述

保密工作,是指從國家的安全和利益出發,將國家祕密控制在一定範圍和時間內,防止泄露以及被非法竊取利用所採取的一切必要的防範措施與手段。

保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位於整個工作系統的樞紐位置,其工作人員與領導有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的祕密不外漏。

二.保密工作的範圍和密級劃分

(一)保密範圍

辦公室工作人員既要對社會集團的祕密進行保密,更要對國家祕密進行保密,同時也要對個人祕密進行保密。

1.國家祕密範圍。《保密法》對國家祕密的範圍作了具體規定:

(1) 國家事務的重大決策中的祕密事項;

(2) 國防建設和武裝力量活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;

(3) 外交和外事活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;

(4) 國民經濟和社會發展中的祕密事項;

(5) 科學技術中的祕密事項;

(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的祕密事項;

(7) 其他經國家保密工作部門確定應當保守的國家祕密事項。

用國家法律形式確定國家祕密的基本範圍具有重要意義,它使我國公民對國家祕密有了一個基本瞭解,有助於其履行《憲法》和《保密法》規定的每個公民應盡義務;它向國內外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬於國家機密範圍內的事項,都是違反我國法律的行為,必須負法律責任;他也給國家機關各業務部門及社會集團指出了應從哪些方面規定本系統業務工作中的祕密的具體範圍。

2.社會集團祕密範圍。

(1)商業祕密,指社會集團進行的重大商業活動等中的祕密事項;

(2)科技祕密,指社會集團自己研究開發的科研項目等中的祕密事項;

(3)公文祕密,指社會集團具有祕密內容的文件、電報、信件、簡報等

(4)會議祕密,指社會集團內部會議的日期、議題、議程、講話、發言、記錄、錄音、錄像等中的祕密事項;

(5)信訪祕密,指信訪者的檢舉、控告、揭發、領導者的批示,信訪案件查處的材料等;

(6)通信祕密,指社會集團的密碼、網址、密碼機、涉及密碼和密碼業務的文件等;

(7)領導祕密,指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。

(二)密級劃分

密級的劃分,是依據國家祕密事項一旦泄露後,對國家的安全和利益損害的程度來區分的。國家祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三個等級。

“絕密”是最重要的國家祕密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家祕密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“祕密”是指一般的國家祕密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應,1990年9月19日國家保密局發佈的《國家祕密保密期限的規定》指明:“國家祕密的保密期限,除有特殊規定外,絕密事項不超過三十年,機密事項不超過二十年,祕密事項則不超過十年。”“國家祕密的保密期限,自標明的製法日起算;不能標明制發日的國家祕密,自通知密級和保密期限之日算起。”

三.保密工作得特點及意義

(一)保密工作的特點

1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為,保密工作是隨着國家的發展而發展起來的,而國家是階級鬥爭不可調和的產物。作為國家的保密工作,是在外御強敵、內保社會安定方面,起着十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨着黨和國家工作重心的轉移,為改革開放和社會主義現代化建設提高安全的環境,成為我國保密工作得中心任務,其政治色彩更加鮮明。

2.封閉性。保密的封閉性是由祕密的本質屬性決定的。祕密是在一定的時間內只能讓極少數人曉知的事務,如果不加以保守或保護,一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是祕密。保密就是對祕密加以封鎖,防止泄密。實踐告訴人們,在保密的期限和範圍內,封閉得越嚴密,產生泄密的機率就越小。

3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區域性(即保密範圍)而言。任何祕密總是侷限在一定的時間和範圍之內。再核心的祕密,仍有一定的涉密範圍。世界上沒有絕對的,永恆的祕密。時過境遷,情況變化,原來的祕密事項就可能降密或解密。

4.利益性。從根本上説,保密就是保護某種利益,使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,企業實行保密是保護企業利益。因此,保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那麼保密也就失去了意義。因此,維護某利益就是保密工作得根本目的。

(二)保密工作的意義

1.保密工作關係到國家命運。以軍事祕密為例,國防力量關係着國家的存亡興衰,有關國防計劃與建設,武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事祕密,是各國竊密着和間諜活動的主要目標。軍事祕密一旦泄露出去,輕者國家會被動捱打,重者會導致國家覆滅。

2.保密工作關係到國家聲譽。國家聲譽關係着這個國家在國際交往中的地位。許多祕密的泄露會直接影響到國家的聲譽。

3.保密工作關係到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明,一項重要祕密的泄露,往往會造成一個企業、一個部門、一個地區、乃至一個國家的混亂與動盪。

4.保密工作關係到經濟發展。經濟發展、科技進步是一個國家、一個地區、一個企業興盛的重要保障。情報機構和間諜機構,都把竊取經濟情報和科技情報作為主要目標。

5.保密工作關係到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內容。對於他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應該保密。

四.保密工作的要求

(一)收文保密

簽收“密件”要嚴格履行簽收手續,做到事事有手續,件件有着落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發授範圍”和“閲讀極限”。

(二)閲文保密

閲文保密工作要做到如下方面:

1. 祕密文件應由機要人員或指定的人員統一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,並規定閲文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。

2. 確定祕密文件的閲知範圍。要根據文件的情況確定“密級”文件的閲知範圍。未經領導同意,不得自行擴大閲讀範圍,不得向規定範圍以外的人員擴散,不準私自摘錄,不得公開引用。

3. 規定祕密文件的借閲地點。閲讀祕密文件要在辦公室或閲文室進行,不得擅自帶回家中閲讀。特別對標有“密級”文件的外借,應請示領導,借出前要當面交代注意事項。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面:

1.一切文件在印製前應準確定性,標明密級和保密期限,規定發放範圍,註明是否可以翻印和複製。

2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發稿、校隊清樣等,反需要保存的,應按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應及時銷燬。

3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷燬,不能亂堆亂放。

4.印製時,要嚴格按照領導批准的份數執行,不得擅自多印多留。

5.複印文件必須經過請示,履行審批、登記手續,對複印件要等同原件一樣管理。

(四)傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面:

1.文件的傳遞應履行登記手續。

2.傳遞祕密文件,應由祕書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。

3.機要通信人員外出遞送祕密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關的事,堅持專程遞送。

4.要自覺服從機要交換站的管理,嚴格公文交換制度。

5.以電子郵件形式上網傳遞的文件,要有嚴格的審批手續。凡涉及國家祕密的文件,一般不得上網傳遞,以防泄密。

(五)攜帶保密

不準攜帶祕密文件和祕密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的祕密文件的,應採取必要的保密措施,要經領導審批,採取安全措施,並遵照有關部門的規定執行。

(六)保管保密

祕密文件必須放在保密有保障的庫房或文件櫃內,絕密文件應單獨存放,並經常檢查保密情況。對平時工作使用的祕密文件,應在用後隨手入櫃加鎖。個人不得保存祕密文件。

(七)交接保密

文書工作人員在工作調動或離退休時,必須嚴格履行交接手續。在移交文件時,要造冊、核對,並辦理簽字手續,決不能搞“信任交接”。

(八)歸檔保密

辦理完畢的祕密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷燬。

(九)清查保密

定期清查祕密文件。分發和借出去的應按時清退;若發現有丟失的,要及時追查處理。

(十)銷燬保密

銷燬祕密文件時,必須先經領導審批,然後登記造冊。祕密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監督銷燬;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒乾淨。

四.祕書保密工作

祕書部分處於機關的中樞地位,參與機要事務,保管機密文件,組織並參與重要會議,而祕書人員,尤其是在領導身邊工作的祕書人員知密時間早,知密內容多,知密程度深,為了維護國家的安全和人民的利益,祕書部門,包括祕書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為祕書工作的重要內容。因此作為祕書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密範圍。密與非密、核心祕密與非核心祕密都是事先加以確定的,祕書人員應當熟悉並記住祕密的範圍。第二,按章辦事。由於祕密關係到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規定的程序和手續。第三,弄清身份。祕書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該説,哪些不該説。第四,以禮拒絕。對於祕密事項,祕書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閲讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應當以禮拒絕。總之,在保密過程中,祕書人員要做到心中有數、時機應變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做鬥爭。

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