大學班級文藝晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：浙江大學華家池校區元旦文藝匯演――暨“2019新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

3、時間：2019年12月31日19：00—23：00

4、地點：華家池校區邵逸夫體育館

5、主辦單位：浙江大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位：華家池校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：

統籌組：

9、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞台組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

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一、活動主題

元旦晚會 感恩佳節 愛心傳遞 歡送前輩

二、活動口號

愛心傳遞你我 感恩凝聚温暖

三、活動時間：12月23日晚7：00

四、活動地點：三食堂 四樓

五、主辦單位：九江職業大學向東班愛心家教協會

六、活動背景

為歡慶元旦這個中國傳統節日及歡送曾經在協會裏默默奉獻的學姐學長們，向東班愛心家教協會決定在學校禮堂舉辦元旦暨歡送文藝晚會。

七、活動目的

1.增強節日氣氛，使每個人都能過一個充實而温暖的元旦佳節。一年都有好心情，美美滿滿。

2.歡送07級學長學姐們，謝謝他們曾經為協會默默的無私貢獻、 流下的辛勤汗水、立下的汗馬功勞。

3.積極弘揚社團文化，發揚紅燭精神，讓更多的人能夠參與愛心捐助活動，共同為社會造福。

八、活動意義

不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。 吹着二十一世紀的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進協會文藝活動的蓬勃發展，豐富協會內部文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，為了迎接2019年元旦的到來，向東班家教協會擬定主辦本次晚會。

九、工作人員和項目組

(1)第一項目組：(節目組)：檔案部成員

(2)第二項目組：(宣傳組)：宣傳部成員

(3)第三項目組：(企劃組)：企劃部成員

(4)第五項目組：(舞台組)：其他成員

(6)第六項目組：(統籌組)：紀檢部成員

十、各階段任務及工作分配

晚會前三個階段(12月1日—12月23日 )

(1) 晚會策劃及準備期(現在到12月8日)

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定①節目收集②前期宣傳晚會協調及進展期

(12月16日-12月23日)：

(2)晚會節目準備期(12月9日—12月20日)

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定309教室。到各組選取優秀節目，並進行排練。　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開廣播宣傳。③舞台確定：由企劃組負責。4物品購買：由企劃組負責。

(3)晚會倒計時期(12月20日-12月23日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由節目組，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月20日，地點暫定在綜合樓階梯教室。②末期宣傳：宣傳組負責。張貼海報、橫幅及廣播宣傳

③領導邀請、場地確定

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊

十一、節目單

本次晚會共18個節目2個遊戲(暫定)：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註

十二、資金預算

用途金額(單位：元)備註

場地租用200元

舞台設計佈置80元

海報20元

宣傳橫幅50元

晚會現場橫幅25元

服裝借用費80費元

綵球40元

邀請帖50元

禮品100元

策劃書及附表打印費20元

道具及器材100元

化粧品100元

食品200元

礦泉水50元

14、總預算：1115元。

附錄：購物清單(見附錄單)

十三、應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)其它緊急情況發生時，由宣傳組負責處理。

十四、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：

工作次序、內容、時間控制負責人

1場地申請

2發放節目單

3會場服務器具

4搬運桌椅、電腦等演出器材

5借用所需工具工作

6舞台搭建及燈光安裝調試工作

7音箱設備調試工作

8準備好晚會所需伴奏帶

9化粧室換衣間搭建工作

10服裝道具準備工作

11換衣間服務人員到位

12維持秩序工作人員到位

13舞台道具服務人員到位

14照相及dv工作人員到位

15電線及器材看管人員到位

16預演節目準備工作

17進出口控制工作

18引領觀眾進場入座

19主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

十五、晚會會後工作細則

晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運協會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。